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大厂晋升指南_13_12_PPT框架标准的晋升PPT长什么样子

你好,我是华仔。

从这一讲开始,我们进入到课程的第三部分面评技巧。

你可能会认为,是金子总会发光的,只要自己能力达到了晋升,就是水到渠成的事情,毕竟评委的眼睛都是雪亮的,经验又丰富,自然能够看出你的闪光之处。

所谓现实情况并不是这样,你的能力到底强不强?在评委的眼中可能没有那么明显,所谓他们根本没有足够的时间和精力来充分的考察。

你只能通过不到两个小时的面评对你做出判断。

所谓面评,就是评审阶段的当面交流,包括写PPT、讲、PPT、答辩等环节。

你需要介绍证据,回答提问,向评委证明自己达到了目标级别的要求。

可以这么说,你的面评表现在很大程度上决定了你的晋升结果。

而如果我们把影响面评表现的因素做个排名的话,你的能力占比是百分之五十。

而面评技巧可以占到百分之三十。

虽然在你能力不行的情况下面,评技巧无法帮助你通过晋升。

但是,如果你光有能力却没有掌握面评的技巧,很可能还是会晋升失败。

所以在面评技巧部分,我会针对面评中的几个关键环节,帮你提示常见误区。

总结实战经验,学完这一部分,你就能充分的展现自己的能力,发挥出应有的水平。

这一讲,我们就先来看看标准的晋升PPT长什么样子晋升PPT是你用来向评委展示自己能力的关键性材料非常重要。

但是怎么才能写好晋升PPT呢?大部分人都没什么经验。

我在做评委的时候发现,即使是申请晋升p八的人,PPT有时候也写的不好。

根据我的观察,申请者准备晋升PPT的时候,经常陷入一些思维误区当中。

第一个误区,晋升PPT的形式越炫酷越好事些人以为PPT就是要做的漂亮,做的炫酷,所以采用了大量的图表和区块,明明简单的一两句话就能说清楚的事情,也要用区块占一整页PPT,甚至还专门加一些花里胡哨的动画效果。

事实上,PPT的漂亮和炫酷程度并不是关键,事时候反倒会成为累赘。

因为评委可能会觉得你的PPT是内容不够,形式来凑。

第二个误区,晋升PPT列的事情越多越好。

有些人在总结自己能力的时候,以为列的事情越多,就越能证明自己的能力很强,于是干脆把做过的事情全部罗列出来。

挨个介绍,我曾经遇到过一个同学,他是做java服务器开发的。

申请晋升p七的时候,他把自己做过的六个项目处理过的五个线上问题写过的三篇文章,以及四次担任新员工导师的经历全部列了出来。

甚至连在团队内部用python做了一个小工具,这种小事情都没有放过,每件事情都花了一到两页PPT来介绍,最终的结果自然是没有通过,因为评委无法判断哪些能力才是他的核心能力,反而产生一种他啥都会,但又啥都不精的感觉。

参加过面试的朋友应该都知道,一旦面试官对你形成了这种印象,反半是要凉的。

其实,晋升答辩也是这样。

第三个误区,晋升PPT的内容越详细越好。

有些人虽然知道PPT不要列太多事情,而是要挑几件主要的来讲,但是对于挑出来的这几件事儿,介绍的特别详细,什么细节都不放过。

他们这么做可能是担心因为紧张而漏讲一些事情,也可能是因为不知道评委会关注什么,以为只要都讲总能踩到得分点。

这个误区有两种表现形式,第一种是虽然页数少,但是每一页的内容特别多,密密麻麻的全是区块和文字,简直要把人逼出。

密集恐惧症。

站在评委的角度,不管是看你的PPT还是直接听你讲,都很难把握重点。

你自以为讲了七八个点,但是很可能他们听完以后只能记住三四个点,而且也不知道其中最重要的点是什么。

另外,因为不同的评委可能记住了不同的点。

在后续的答辩环节中,他们问的问题也会比较散,你无法通过一个回答,在多位评委那里同时加分。

第二种表现形式是,虽然每一页内容相对少一些,但是页数很多,讲PPT的时候翻页翻的飞快。

站在评委的角度,他们没法把连续几页PPT的内容整合起来,形成某个主题相关的完整内容。

可能看到后面就忘了前面比如我曾经遇到过一位同学,他在介绍某个项目的设计方案的时候,第一页讲业务需求,第二页讲数据库表设计、第三页、讲缓存、第四页、讲并发设计。

第五页,讲业务效果。

第六页总结一下,本来一页的内容就不少,六页合起来就更多了,再加上其他晋升事项也都是这么写了。

为了能讲完,他只能把语速提的非常快。

但样六页讲下来,时间只用了三分钟,但讲的内容有很多,评委记不住,他讲的内容也无法抓住,他要讲的重点,自然也就没办法对这个方案做出准确的总体判断。

现在我们已经了解了晋升PPT的常见误区,但是要想做出好PPT,光知道误区是不够的。

比如我们知道了晋升PPT的内容不是越多越好,但是到底写多少才合适呢?你肯定希望有一个明确的可以衡量的标准。

那么在评委眼中,什么样的PPT是好的晋升PPT呢?简单来说就是内容好才是真的好。

具体要求如下,第一点,要求结构清晰。

比如说用金字塔原理或者思维导图来讲解思路,用时间线模型来讲解发展历程。

用架构图来讲解系统,用流程图来讲解业务,用UML类图来讲解代码等。

第二点,要求结构清出在PPT上将核心内容提炼成三到五点。

让评委能够快速理解你要讲的内容范围,无论是总体上要讲的事项,还是每个事项的亮点,都应该遵循这个思路。

第三点,要求与实际讲述内容匹配。

你要讲什么,PPT就配合呈现什么。

最忌讳的就是讲的内容和PPT,内容不相符。

接下来我就分享一下自己这些年摸索出来的晋升PPT标准框架和写作技巧供你参考。

一个标准的晋升PPT应该由三个部分构成。

我们一个一个来看。

第一部分是一到两页的自我介绍,包括三块内容,一块是基本信息,也就是你的姓名、所在团队和业务当前级别申请晋升的级别等信息。

通常情况下,我们都是逐级晋升,但是也有跨级晋升的情况,这种情况在跨越式职级体系中比较罕见。

而在阶梯式职级体系中同级别内的跨级晋升还是比较常见的。

所以你要注明一下。

二是当前职责,也就是你当前主要的职责,比如参与或负责哪块业务是否带团队,团队规模多大,但任了什么关键岗位等。

三是工作经历,也就是以前在哪里待过,做过哪些重要项目。

首先是前公司的经历,格式是在职时间公司名称最高职位。

比如二零零四年到二零零九年,华为技术有限公司高级软件开发工程师,如果你参与了一些关键项目,也可以把这些项目的名称写上,但不要超过三条比然。

要是你换工作比较频繁,公司名气不大,项目又没什么亮点,这部分也可以不写。

其次是现公司的经历。

比如你在现在的公司待的时间比较久,中间换过几个业务线,这部分也需要写上参考格式是这样的,在岗时间、业务线、最高职务关键项目。

比如,二零一零年九月到二零一三年五月,支付宝技术专家支付宝app无线化项目,第二部分是十到十五页的自述材料,用来向评委展现自己能力。

自述材料总体的写作指导思想就是金字塔原理,围绕我达到了什么什么级别的要求。

这一个中心内题设计三到五个核心内据。

第个论据分为背景、任务、行动和结果四个部分展开。

整个结构就像金字塔一样,中心明确层次分明,逻辑清晰。

因为这一部分是晋升PPT的核心内容,篇幅最长,地位也最重要,不是两三句话就能完全说清楚的。

所以我会在下一讲继续展开,为你详细介绍,利用金字塔原理写自述材料的具体方法。

第三部分是一到三页的核助,内容包括两部分,一是自我总结,用能力矩阵或者区块的形式,把你的核心能力再提炼总结一下,让评委有一个整体的印象。

需要注意的是,这里的提炼要和前面讲的内容呼应,不能前面重点讲了某项能力,结果在总结里面看不到了。

同时需要注意的是,核心能力三到五项最合适,不要列出来十项核心能力,这样就体现不出核心了。

二是发展规划结合自己的发展目标业务的发展趋势,业己的清楚的缺径,设定一个综合的发展方向和路径。

你可能会担心把缺点也列出来,会不会导致评委给自己打低分呢?其实正好相反,这样做恰恰证明你对自己的能力有清晰的认知,并且对职业发展有长远的规划。

反倒是如果你通篇都没有谈到自己的任何缺点,评委很可能会问一些开放性的问题来考察你对自己的认知是否全面。

比如你觉得自己目前的主要缺点或者不足的地方在哪里?需要注意的是,列出来的一定是自己想清楚的缺点,不能为了列缺点而随便写几个凑数。

因为评委有可能会真的对这部分也展开提问。

另外还有一点也需要注意,你欠缺的能力不能是目标级别的核心要求,而应该是更高的要求。

不然就是自己打自己脸了。

比如你是java服务器开发人员,现在申请晋升p七。

比如评委实际上是按照p七减来评估的,你可以看看p七和p七加的要求,你有哪些做的还不够。

这种情况下,你就不能说自己对JVM的垃圾回收,这种基础的原理和技术还不熟悉。

但是你可以说希望在晋升p七之后,能够带五人以上的团队负责什么什么项目,锻炼自己的管理能力。

好了,这一讲,我为你介绍了晋升PPT的常见误区和标准框架。

比信现在你已经学会怎么从整体上展现自己的能力和亮点了。

现在我们再回顾一下这一讲的重点。

第一个重点写晋升p PT的时候,有三个常见误区,分别是形式越炫酷越好,列的事情越多越好,内容越详细越好,这些都是我们要注意避免的。

第三个重点好的晋升PPT有三点要求,分别是结构清晰、重点突出,与实际讲述内容匹配。

第三个重点标准的晋升PPT框架可以分为三个部分。

首先是一到两页的自我介绍,最后是十到十五页的自述材料。

最后是一到三页的辅助内容,其中自述材料最重要,总体的写作指导思想是金字塔原理。

好了,这就是今天的全部内容,留一道课后思考题给你。

既然晋升,无论是对公司,还是对个人都非常重要,那么为什么不让晋升者把PPT多写一些,多讲一些呢?这样不是能够更加全面的考察人才吗?欢迎你们答案,写到留言区和我一起讨论。

相信经过深度思考的回答,也会让你对知识的理解更加深刻。