大厂晋升指南_15_14_PPT讲解怎么讲才能让评委印象深刻
你好，我是华仔。
前两讲，我介绍了晋升PPT的标准框架和自述材料的具体写法。
虽然写PPT已经是很大的挑战了，但其实讲PPT的难度还要更大，因为大部分人平时都缺少这方面的锻炼机会，不知道怎么讲才好？讲太少了吧，担心没讲透，讲太多了呢，又担心显得啰嗦或者增加出错的机会。
所以很多人害怕讲PPT,也有很多人把自己晋升失败的原因，都归结为不会讲PPT.这一讲，我就来跟你分享一些讲晋升PPT的经验，让你不再因为这个原因错失晋升的机会。
第一条经验，你要做演讲者，而不要当复读机。
上一讲，我分享过一个写PPT的技巧，就是把PPT当成提词器，而不是讲话稿。
同样的道理，在讲PPT的时候，你要做一个演讲者，而不要当一台复读机。
也就是说啊你不要照着PPT念，而应该根据PPT上的关键词和语句适当的展开说明。
比方说在我们之前介绍过的咨询类项目的例子当中，PPT上写的只有几个字自媒体内容推荐。
而你要讲出来的却是一大段话。
随着行业自媒体的发展，大量质量参差不齐的内容涌现，如何让优质内容快速到达用户，成为一个很大的挑战。
另外还有一个小技巧，讲的时候，要结合PPT的布局，根据从左向右、从上往下的顺序。
因为评委看PPT的时候，是按照这个顺序来看的，你不要跳着来讲，不然会增加评委理解的负担。
第二条经验，一个有效页讲一到三分钟，总时间控制在二十到三十分钟。
不管是晋升PPT,还是各种技术会议的演讲PPT,你都可以根据有效页的数量来估算时间。
什么是有效页呢？它是指去掉封面所有目录页、一a敏卸页、封底广告页、二维码页等过渡类和引导类页面之后，剩余的内容页一个有效页的讲解时间，建议是一到三分钟，平均控制在两分钟左右。
为什么是这个时长呢？因为如果时间再短一些，讲完后评委没什么印象，时间再长一些，讲完后，评委只知道你讲了很多，但具体讲了什么就记不住了。
我们可以根据这个时间参考值来合并或者拆分PPT.如果某个有效页的讲解时间不到一分钟，可以合并到其他页。
如果某个有效页的讲解时间超过三分钟，可以拆成两页晋升自述的时间在二十到三十分钟，这个范围内可以适当超时三到五分钟。
但是超时太多的话，评委可能就会直接打断。
根据提醒你请你加速，因为评委一天可能要评五到六个人，时间安排是很紧凑的。
根据这个总时间，我们就知道晋升PPT有效页的标准页数是十到十五页太多就砍掉一点太少，就补充一点。
第三条经验自述的时候，先讲what答辩的时候再讲y在面评的时候，自述环节的时间是比较短的，答辩环节才是重头戏。
评委主要是在答辩环节，通过问答的方式来考察申请者的能力。
所以我们不要在自述环节就把内容全部讲完了。
一是因为时间不够，而是因为不知道评委到底关注哪部分内容。
如果我们讲了一大堆评委都不感兴趣，反而是浪费时间。
合理的做法是什么呢？自述环节主要讲what,也就是事实部分，我们做了什么答辩环节，再根据评委的问题来讲，why?也就是这样做的原因，一般是你对技术原理的理解，你对业务的思考，以及你过去总结的经验教训。
等我在上一讲介绍的用来写自述材料的star方法，讲的就是what.那么针对这些what常见的why有哪些呢？我总结后放在了文稿中的表格里，你可以看一下第四条经验，无论多忙，都要安排模拟面评，这是最重要的经验，也是效果最好的经验。
能够参与晋升评审，一般都是优秀的员工，本身肯定也承担着比较重的工作任务。
在时间不够的情况下，很多人都选择先完成工作任务本身，而把晋升相关的事情一直拖着。
我见过很多申请者晋升PPT,一直拖到答辩，前两天才匆匆忙忙。
开始写写的时候也是东拼西凑，写完就直接拿去用了。
其实这样做是非常亏的，除非出了线上的重大事故，否则对于申请人来讲，晋升的优先级是最高的。
毕竟两到三年才参加一次晋升，我们应该做好充分的准备。
产品没有经过测试，你肯定不敢直接发布吧。
那么晋升PPT没有经过测试，你怎么就敢直接拿去讲呢？俗话说的好，临阵磨枪，不快也光无论多忙。
我们在参加面评之前，都要模拟一下，上战场之前把枪再磨一磨。
具体的方式有两种，第一种是自己试讲，你找一个会议室，打开PPT演示模式，试着讲几遍。
试讲的时候要注意两点，一是要发出声音，不要在心里默念。
二是计时。
如果试讲的时候发现时间太长，就要调整PPT内容，或者减少某些内容的讲解时间了。
一般来说，自己试讲三遍以上才能讲的比较流畅。
第二种方式是内部模拟面评，协调部门内的高级别人员扮演评委的角色，对你进行一次模拟面评流程和正式面评一样。
你先在自述环节讲PPT,然后在答辩环节回答问题，最部模拟面评有三个好处。
首先你可以感受到面评的氛围，提前适应压力，等到了真正进行面评的时候就不会那么紧张了。
其次，内部高级别人员曾经参加过晋升，甚至可能担任过评委。
知道评委可能会关注哪些点，能够帮助你提前发现遗漏和疏忽的地方。
最后，你也可以通过模拟面评发现PPT或者讲述内容中的一些错误。
另外还有一点需要注意，这毕竟只是模拟面评，内部高级别人员的关注点不一定就和评委的关注点完全一致，不能因为内部模拟面评感觉不错，就放松警惕，多做点准备总是没错的。
最后，针对申请人问的比较多的常见疑问，我也在这里一并解答。
第一个疑问，面评的时候是用自己的电脑来讲PPT吗？有的公司采取的方式是申请人把晋升PPT发给面评现场负责的HR使用公司准备的电脑来讲，这种情况下，对于一些不方便直接写在PPT里。
但是评委可能会在答辩阶段问到的内容，建议整体打包发给HR,方便现场展示给评委。
比如你发表的文章链接，你在技术大会上演讲的PPT和你写过的设计文档等。
有的公司是让申请人自己带电脑，这样在展示相关材料的时候比较方便，但是你也要特别注意两点。
第一点是把相关材料整理到统一的地方，避免答辩的时候在电脑上到处找。
第二点是答辩前给自己的笔记本电脑充满电，并且关掉无关的应用，保证电脑性能。
这个注意事项听起来有点多余，甚至有点好笑。
但是我当评委的时候，真的遇到过好几回，有的人讲的过程中，电脑没电了，有的人电脑卡死了，现场一阵手忙脚乱。
这种失误既浪费了所有人的时间，又打断了你的思路，还会让你因为害怕这件事，给评委留下不好的印象，变得更加紧张。
所以一定要注意避免。
第二个疑问，坐下来讲，还是站着讲。
一般建议坐着讲，因为答辩的地方就是公司普通的会议室，空间不会很大。
站着讲也不太方便，来回走动，而且评委都坐着，你站着的话，讲的时候更容易紧张。
当然，如果你具备了演讲技巧，并且非常自信，那么站着讲看起来会更有气势一些。
第三个疑问，要不要和评委拉家常套近乎？有的人呢喜欢在开场的时候来一段客套话，比如评委们一天要评这么多，应该都很辛苦，非常感谢你们的付出之类的，其实没有必要。
还有的人更夸张，看到某个评委自己比较熟悉，上来就说某某大神想不到您竟然是我的评委呀，太幸运了，这样会让所有的评委都很尴尬。
跟你熟悉的评委呢会担心别人觉得他故意放水。
跟你不熟的评委可能会想，难道我们就让你感到不幸了吗？第四个疑问讲的时候突然卡住了怎么办？其实关系不大。
如果超过三秒，你还没想起来就不用想了，直接跳到后面能想起来的地方。
接着讲，关键是不要紧张，别搞得后面的内容也讲不好。
因为即使你卡住了没有讲，如果评委关注的话，后面的答辩环节还是会问的。
如果评委不关住，那么不讲就更加没什么影响了。
第五个疑问讲的时候被评委打断了怎么办？这种情况说明，评委觉得你太啰嗦了，没有讲出重点，比较浪费时间，所以你需要立刻调整讲法。
对于还没有讲的页面，翻到之后，不要急着开口留三秒左右的时间。
想想在这一页的内容里，评委想听的重点是什么？当然，最好的方式是在内部模拟面评的时候就识别出来，提前规避掉耗时太长。
讲的太啰嗦的问题，把PPT和自己讲述的内容调整到最佳状态。
这一讲，我跟你分享了讲解晋升PPT的四条经验。
你只要对照这些经验，多练习几次，那么到了正式面评的时候，一定能够以自信的姿态给评委留下很好的印象。
现在呢我们来回顾一下这一讲的重点。
第一个重点做一个演讲者，而不是一台复读机，对照PPT上的关键词或者语句适当展开说明。
第二个重点按照有效液数量控制时间一个有效液一到三分钟，总时间二十到三十分钟。
第三个重点自述环节讲，what告诉评委，你做了什么结果如何？答辩环节讲，why告诉评委你做事的依据、背后的思考逻辑、方法论、经验和教训。
第四个重点，无论多忙，正式面评前，都要安排内部模拟面评，提前适应并规避问题。
好了，这就是今天的全部内容，留一道课后思考题给你。
如果自我感觉PPT没讲好，是不是晋升就基本没戏了？如果你认为没戏，理由是什么？如果你认为有戏，那么如何翻盘，欢迎你把答案写到留言区，和我一起讨论。
相信经过深度思考的回答，也会让你对知识的理解更加深刻。