大厂晋升指南_14_13_PPT写作怎么写才能展现自己真正的实力
你好，我是华仔。
上一讲呢，我们学习了晋升PPT的标准框架。
这个框架里最重要的内容是自述材料，而自述材料总体的写作指导思想就是金字塔原理。
根据金字塔原理，我总结了自述材料的标准模型。
这个模型就像金字塔一样，中心明确层次分明，逻辑清晰，一共包括三个层级，顶部是中心主题。
自述材料的中心主题很明确，就是向评委证明你的能力达到了目标级别的要求。
中间是论据，也就是你用来证明自己的能力确实达到要求的依据。
常见的论据包括你负责或者参与过的项目，你带过的团队，你负责的系统或者业务底部是star,也就是situation、 task action和result四个部分。
接下来我就基于这个标准模型，谈谈自述材料具体的写作技巧。
第一个技巧是把PPT当成提词器。
很多人因为没什么演讲经验，担心自己因为紧张而忘记要讲的内容，所以就干脆把要说的话全部贴在PPT上。
这种做法有两大坏处，一是整个屏幕都充斥着信息，容易把评委逼出密集恐惧症。
二是会让评委在潜意识里觉得你在浪费时间。
为什么评委会觉得浪费时间呢？因为他们看PPT的时候，其实是在扫读，比你讲话的速度快多了。
等他们看完了，你还没念完，中间就有一个信息真空期，他们得不到更多有用的内容自然会感到烦闷，有些评委甚至会直接打断，你说不要再念PPT了。
所以说评委最不喜欢的就是照着PPT念。
如果你在晋升答辩的时候，踩了这个雷会非常吃亏。
那么我们应该怎么你呢？那就是把PPT当成提词器，而不是讲话稿。
换句话说，PPT上面展示的内容不是给你念的，而是用来提是你要讲的内容范围的。
一方面是提示你自己这一页PPT应该讲哪几个关键点。
至于具体的详细内容，不用放上去，只要从你的嘴里边说出来就行了。
另一方面也是提示评委告诉他们你将要讲什么。
这样评委就能够快速收集自己头脑中跟这些内容相关的知识、技能和经验，一边听你讲一边理解并形成初步判断。
第二个技巧是围绕能力要求提炼论据。
论据可以分为两类，第一类是核心论据和目标级别的能力要求强相关，并且能够让评委眼前一亮。
你一般需要提炼三到五项根炼。
核心论据是有套路的。
你可以回顾一下第五讲的COMD能力模型，根据目标级别的能力要求去找相关的复杂度。
高的工作，这些工作往往会有一些共同的特点，比如持续时间长、规模大、不确定性高有一定挑战性或者创新性等，找起来并不难。
第二类是辅助论据，从侧面说明你的能力起到锦上添花的作用不用太多，只要一到三项就行。
它的价值在于，如果你和另外一位申请者在核心论据上的表现差不多。
但是你准备了辅助论据，而他没有，或者你的辅助论据更加亮眼。
那么兄委很可能给你更高的评价，整理辅助论据也不难。
一些常见的辅助论据，包括参加业界技术大会、在业界技术大会上演讲、发表文章、出版书籍，承担一些虚拟组织的组长以及参与开源项目等。
第三个技巧是用star方法来描述论据，提炼好论据之后，具体要怎么向评委描述才显得有理有据呢？经过摸索和实践，我推荐你使用star方法，也就是situation task action. Result可能你在准备简历和面试的时候用过star方法，但其实他在晋升答辩的时候也很管用。
首先是描述事情的背景situation,注意不要把项目word文档里的内容直接贴上去，而是应该提炼一到三条关键内容摘要。
比如，某个资讯类项目的背景是随着行业自媒体的发展，大量质量参差不齐的内容涌现，如何让优质内容快速到达目标用户成为一个很大的挑战。
这么一大段话放到PPT上，显然是不合适的。
你最好提炼成自媒体内容，推荐这七个字。
不过你在讲的时候，还是应该说刚才那一段比较长的话，其次是描述你在这件事情里面的角色和负责的任务。
Task.这里要特别注意，不要把整个项目的任务写上去。
因为评委关注的是你在项目中发挥的作用，而不是整个项目有多牛逼。
我曾经遇到过一个申请晋升的同学，他在介绍项目的时候贴上了系统架构图，然后花了两三分钟来讲解架构。
然后评委问了他一句，这个架构是你设计的吗？他回答说，不是我只是参与了其中XX子系统的开发结果，这部分讲解不但没有加分，反而起到了负面作用。
因为评委们认为他对自己的能力和职责认识不清晰，然后是行动。
Action你要讲清楚自己做了什么，展现了哪些能力，这是最关键的部分。
你需要注意三点。
第一点，不要把word文档的内容直接贴到PPTPPT,只要展示你提炼的三到五个核心点就行了。
其他内容得靠你自己讲出来，尽量用架构图、流程图、类图和思维导图等形式来展现，然后体验几个关键内容，用文字展现出来。
其他详细内容字述的时候讲出来就行了，有点像游戏中的那个梗。
开局一张图内容全靠编，我们呢不能编内容，而应该是开局一张图。
内容主要靠说。
第二点，PPT上只要写做了什么，用不着写，为什么这么做。
因为评委肯定会在答辩环节问到这一点，而且跟你进行多次的交流探讨。
但是你无法预知评委究竟会怎么问，自述时间又很宝贵，所以不可能提前把背后的思考过程全部都写上。
最后是讲述事情最终的结果result,这是最不容易写好的部分。
大部分人在这个环节犯的错误就是太虚，只有定性的描述，没有定量的描述，正确的做法是虚实结合，而且重点在实所有事情的结果，都应该围绕效率、效果、质量和成本这四个维度进行量化评估。
所谓量化评估，就是把要评估的内容转化成可以量化的数据来呈现。
那么要怎么做这个量化呢？根据我的经验，呈现的数据要遵循以下三个原则。
第一个原则是先有基数，后有比例比例数值要有基数说明。
因为只有把基数和比例结合起来，才能完整的评估结果。
比如a和b两个项目都是渗透率从百分之二十提升到百分之三十，其中a项目的日活用户是一千万，而b项目的日活用户只有十万。
那么从评委的角度看，a项目的结果和价值明显要优于b项目。
第二个原则是用绝对值而不是相对值。
比例数值要用绝对值而不是相对值。
因为相对值很好的原因，可能是之前做的太烂。
假设a项目是渗透率提升百分之二百，b项目是渗透率提升百分之三十，单纯看相对值的话，肯定是a项目更好。
但如果用绝对值来描述，结论可能就不一样了。
比如a项目是渗透率，从百分之二提升到百分之六，b项目是渗透率从百分之二十提升到百分之三十。
那么从评委的角度看，a项目的结果和价值就不如b项目了。
第三个原则是将数值转换成钱。
在前两个原则的例子中，我们都是单纯的根据量化数据的大小来判断结果，但实际上只做这样的对比是不够的。
就在a项目是渗透率从百分之二提升到百分之六。
B项目是渗透率从百分之二十提升到百分之五十。
A项目仍然有可能大大优于b项目，为什么呢？因为可能a项目的功能重要性远远大于b项目或者a项目的渗透率提升难度远远大于b项目。
这就引出了我们的第三条原则，要将数值转换为钱。
这里的钱可以是收入支出、成本和人力等等。
比如a项目是渗透率从百分之二提升到百分之六，增加广告收入三千万。
B项目效果是渗透率从百分之二十提升到百分之三十，增加会员收入三十万。
那么从评委的角度看，a项目虽然数值低，但业务价值明显更大。
当然并不是每件事情的最终结果都能够转换成钱。
所以这条原则只要尽量满足就行了，实在没办法转换的时候也可以不写。
在文稿中有一张表格，我举了一些通过量化评估实现虚实结合的例子。
你可以看一下，特别提醒一下，之前我一直强调PPT只需要写提炼出来的重点和关键词，详内容要靠你自己讲，但展示结果的PPT是个例外，你一定要完整写出来。
也就是说你的PPT里不要写这个表格里result虚，这列的内容还要写result虚实结合。
这一列的内容。
我在上一讲提到过，自述材料的总页数是十到十五页，所以单个论据建议不要超过三页，否则内容总量很容易超标。
那么对于一个论据来说，star的四个部分要怎么分配页数呢？一般情况下，你可以把背景、任务和结果放在第一页，然后把行动单独放在第二页。
如果行动比较复杂，也可以分成两页，这样总页数就是三页。
如果某个论据真的特别牛逼，三页确实不够，也一定不要超过五页。
这四到五页PPT怎么分配呢？一般是背景和任务放在第一页，行动放中间几页，结果放到最后一页。
如果每个行动相对独立，没有什么关联，那么每个行动和对应的结果放在同一页来讲，这样能更方便的把行动和结果对应起来。
比如论据是安卓app性能优化行动。
一是优化内存行动，二是优化网络。
那么优化内存的方法和结果放在同一页PPT.优化网络的方法和结果放在另外一页PPT.现在你已经掌握了自述材料的基础写作技巧。
但在实际写作的时候，你可能还是会遇到一些特殊情况，让你不知道到底是写还是不写，或者不知道怎么写。
接下来我就针对四个常见的疑问和你分享一下相应的应对策略。
第一个疑问是业务背景很庞大，介绍起来很费时间。
那还要不要先介绍一下业务背景呢？之所以会有这个疑问，是因为如果不介绍背景，一上来就讲具体内容，你担心评委理解不了。
如果介绍背景又要花很多时间。
你担心评委可能觉得你啰嗦，我的建议是要介绍业务背景，但是要根据不同的级别，采用不同的方式来介绍。
如果你要晋升p八p九大概率，会遇到跨业务线的评委介绍背景，能让他们对你接下来讲的内容有一个大概的认知。
这时你可以根据产业链图，对整个行业的背景做一个概要的介绍。
时间控制在一分钟以内。
比如你做的是游戏直播业务，你可以借助文稿中游戏直播产业链这张图来介绍整个游戏直播行业。
除了晋升p八p九的时候，可以用产业链图来介绍行业背景外，晋升p七p八p九的时候都可以用业务大图来说明你负责的业务范围。
这能让评委对你的职责范围和所做事情的复杂度有一个直观的了解。
以支付中台为例，如果你负责的是会员中心，可以用文稿里支付中心架构这张图来统一说明。
注意这样的架构，大图可以在PPT里展示。
但是在讲解的时候，对于不是自己负责的部分，在整体介绍时简单带过就行了。
重点放在自己负责的部分上。
还是以这张图为例，我建议你按照以下顺序讲解。
首先，整体介绍支付中台架构从上往下分别用一句话概括每个大区块的基本作用，包括业务层、收银台开放平台、十三个某某中心等。
接下来点出自己负责的是会员中心，然后介绍会员中心的四个子项，每个子项最好也分别用一句话概括。
然后如果有评委问到其他区块，知道多少就讲多少，不知道，也可以直接说暂时没有深入了解。
第二个疑问是某个项目的技术难度很高，但是最终的结果不好，可不可以讲呢？这里要分情况讨论，毕竟评委也知道，并不是所有项目都一定可以拿到好的结果，最终结果会受很多不确定的因素影响。
如果结果不好的原因是你不可控的因素，比如业务调整、市场变化、国家法律政策变化等，那么是可以讲的。
讲的时候注意实事求是，不要掩饰，也不要回避分析。
结果不好的原因说出自己的思考和总结。
如果结果不好的原因是你自己导致的，比如过度设计、错误选型，以及采取了虽然先进，但是你还掌握不了的技术等这类项目就不能讲。
事实上，如果真的出现这种情况，你是没有资格申请晋升的。
早在前面的提名和预审阶段，就应该被刷掉，结太可能走到评审阶段。
第三个疑问是，某个项目的技术难度不高，但最终结果特别好。
可不可以讲呢？我建议就不要讲了，因为晋升PPT自述材料的中心主题是向评委证明你的能力达到了目标级别的要求，而不是展示绩效。
比如你做了一个优化项目，把日志存储耗费的机器从一百台减少为二十台，结果似乎非常好。
但这个优化项目做法其实很简单，就是对日志进行了压缩。
评委看到的时候不会认为你的能力有多牛逼，只会觉得以前做的太差了。
第四个疑问是做了十件事情，但是却没有一个特别出彩的，可不可以讲呢？这时候还是得分情况讨论，如果你负责的核心工作都是这个样子，那晋升就比较危险。
但评委会认为你只有苦劳，没有论据。
如果出现这种问题的不是核心工作，而是辅助类的工作还可以补救。
我建议你从整体上提炼亮点，比如从积极性、主动性和责任担当等方面来展现，不时你需要提炼出一些对别人有借鉴意义的经验或者教训。
不过这不能作为核心论据，只能作为辅助论据。
比如你在p六阶段带了五个新员工，其中有一个甚至没有通过试用期转正。
但只要不是你的原因，你就可以提炼出新员工，主力导师这样一个论据，然后展现你带的新员工。
结果四个转正一个不通过，并且提炼出作为导师的三条经验和两条教训。
其实这样的论据也是能得到评委的认可的，可以作为晋升加分项。
这一讲，我跟你分享了晋升PPT自述材料的写作技巧，指导思想是金字塔原理，核心技巧是四大方法。
现在我们来回顾一下重点内容。
第一个重点是写作技巧，主要有三个，一是把PPT当成提词器，二是围绕目标级别的能力要求提炼论据，三是用star方法来描述论据。
第二个重点是和能力要求强相关的核心论据要提炼三到五项侧面，说明能力的辅助论据，提炼一到三项，每项论据一般不超过三页，特别牛逼的论据也不要超过五页。
第三个重点是star的结果，部分要做量化评估，通过数据来呈现，需要遵循的原则有三个，一是先有基数，后有比例，二是用绝对值而不是相对值。
三是将数值转换为钱。
第四个重点是特殊情况，灵活处理，牢记一点，自述材料的中心主题是向评委证明你的能力达到了目标级别的要求。
以上就是今天的全部内容，最后留一道课后思考题给你。
就算你没有写过晋升PPT,也一定写过简历吧。
结合这一讲的内容，你觉得你在写简历或者晋升PPT的时候，踩过哪些坑呢？欢迎你把答案写到留言区，和我一起讨论。
相信经过深度思考的回答，也会让你对知识的理解更加深刻。