左耳听风_016_15_时间管理同扭曲时间的事儿抗争
你好，我是陈浩网名做我的house.呃，我一直都在说呢时间是人生中最宝贵的财富。
那今天呢我就来跟你聊聊时间管理方面的话题。
那关于时间管理呢，我以前在外企工作的时候啊，就受过专门的培训。
后来呢我也在工作中总结过自己的方式，时间管理呢是非常重要的。
因为时间过得实在是太快太快了，快乐让你有点受不了。
而看似忙碌的我们呢，好像在这一年中啊也没有做太多的事儿，尤其啊是让自己能成长的事情。
那有一句话是这么说的，老天很公平，给了所有人同样多的时间，而有的人能够把时间用好。
有的人啊却没有把时间用，好在日积月累之下，人和人的差距啊就越来越大了。
那在之前的课程里呢，我和你讲过，我在工作强度很大的情况下，依然可以找到时间来学习和提升自己。
那主要原因呢是我自己很渴望学习。
那今天呢我想和你再聊一聊，除了自己对某件事情的热情以外呢，我们还有什么办法可以管理好自己的时间？不过呢说实话啊，在安排时间方面，我成长在一个相对于今天算是比较好的环境。
我举几个例子。
那首先呢在那个年代没有智能手机工作中呢，也不会用实时聊天工具。
那现在啊很多公司啊都会有好几个聊天群，所有人啊都可以把信息发给所有的人。
不管这个事儿是不是和你相过。
但这些信息呢却没有办法像邮件那样，根据邮件标题来聚合，或者通过设置规则来自动分类。
于是呢你就工作在了一个信息杂乱无章的环境里，而且啊还不断的被人打扰，不断的被人打断。
其次呢就是在那个年代啊，别人要是想来找我打断，需要先给我发会议邀请。
而且啊发会议邀请的时候呢，会找我日历上空闲的时间段来确定会议的时间。
所以呢我可以把很多的工作安排在我的日历上，通过邮箱共享出去，这样别人就会很自觉的绕开，我有安排的时间段来找我。
但是今天呢我看到很多公司啊直接在微信上联系，你要是回复慢了，电话就直接打过来，直接叫你去开会。
不像我那个年代啊，老板临时给员工开会，也要问一下员工有没有时间。
但是现在的工作环境呢连问都不问，直接一句你来一下。
那还有呢就是在那个年代啊，我们喜欢有计划的安排工作，然后按计划去执行。
还记得在路透工作的时候，管理者们都说你工作的时候，如果有百分之七十的时间能花在项目开发上，就已经算很高效了。
那一般来说呢，正常值也就是百分之五左左右。
在亚马逊的时候呢，每次开会啊都会把会议中要讨论的事打印出来。
前十分钟啊，大家都在读文档，然后啊直接讨论，所以基本上会议啊都保持在半个小时左右。
所以这可能就是外企的好处吧，从上到下都知道时间管理是很重要的事儿。
所以从管理层到执行层，都想方设法去帮助程序员，专注的做好开发的工作，包括尽可能不开会、不开长会需求和设计，都是要论证很久才会决定做不做。
那项目管理呢也会帮你把处理额外工作的时间也算进去，还会把你在学习上花的时间啊也计算进去。
所以时现在整个组织上呢都能够有效的管理和安排着，完全不像今天国内的互联网公司。
从这三个例子中呢，我们可以看出，我以前管理自己的时间呢还是比较容易的。
但是呢现在人的工作环境啊的确是非常不利于时间管理。
不过呢我还是想在这里谈一下怎样管理自己的时间，希望呢能对你有帮助。
首先呢你要学会主动管理，不管是什么事情啊，如果你发现你持续处在被动的状态下，那么你一定要停下来想一想怎么把被动变成主动。
因为啊在被动的方式下工作，你是不可能做好工作的。
无论什么事儿，我是一个非常不喜欢被动的人，所以呢对于任何被动状态我都有反转控制，想尽一切方式啊变成主动。
比如你发现你的时间老是被别人打断啊，那么你就可以告诉大家我什么时间段在做什么事儿，请大家不要打扰我。
那我以前在国外啊就看到有个老外在自己的工位上挂了一个条幅，上面写着正在努力写代码中，请勿打断。
而我在亚马逊工作的时候呢，亚马逊也允许员工想要沉浸在工作的时候不用来公司，而而可以在在办公。
我在阿里工作那会儿啊，有时候也怕被人打断，那所以呢我就会跑到别的楼里找到空的工位去工作。
在今天呢我觉得你也可以这么干你，可以在群里事先告诉大家，我在几点到几点要无间断的去做某个事儿。
这个期间呢不会看任何的微信或者钉钉的群聊，也不会接任何的电话，请大家不要来打扰我。
而且还可以学习一下之前我见过的那个老外在自己的工人上呢挂一个不要打扰的条幅，人肉没有掉所有的打扰。
另外呢还可以仿照一下以前在outlook里面设置工作日程的方式，把你的工作安排啊预先设置到一个可以共享的日历上，然后分享给大家，让大家了解你的日程。
这样呢就可以让你同事和老板能事先有个谱，而不至于想打断你啊，就打断你。
你甚至可以要求你的同事对于重要的事儿不要发微信，而是要发邮件，因为微信会有很大的概率看不到。
那这样一来呢，你就再也不用在一大堆的聊天信息中做人肉的大数据挖掘，来找到和你有关的信息啊，信息管理啊真的是非常重要。
因为把信息做好，分类才方便检索。
那这样呢才方便你通过自己的优先级来处理信息。
而目前看来呢，这些只有邮件才能够更好的完成。
因为邮件可以帮你通过标题来聚合，你可以设置很多的规则来自动化的分类。
邮件还可以帮你设置自动化的回复。
换句话说呢，你要主动管理的不是你的时间，而是管理你的同事，管理你的信息。
其次呢你要学会主动的说不啊，刚才呢我们讲了怎么主动的管理你的时间啊，但是这样呢只是让你能够有大块的可以专注于工作的时间。
然而这并不能帮助你解决时间不够的问题啊，比如现在的很多公司啊，都会把工作安排的非常紧，今天提的需求啊恨不得明天就上线啊，比也就是为什么今天加班的严重程度啊，比我那个时候还更严重。
我认为啊现在的很多公司已经不尊重科学和客观规律了。
如果让她来管理孕妇，我觉得他们恨不得要把十个月的产期缩短成两个月。
所以在这种情况下呢，你要学会对某些事儿说不啊，甚至呢是要学习对老板说不，这其实啊是一种向上管理的能力。
以前我在外企接受到的管理方面的培训呢，里面有这么一条，你never say no意思就是说永远说不啊，的确是这样说，不会让人产生距离和不信任。
所以真是这样的，永远不要说不，但是你明明做不到，还不能说no,那应该怎么办呢？那这里呢有这么几个诀窍。
首先呢是当你面对做不到的需求的时候，你不要说这个需求做不到，尤其是你不要马上说做不到，你要先想一下啊，这样呢会让别人觉得你本来是想做的。
但是呢在认真思考之后呢，你觉得做不到，并且啊要给出一个你觉得你能做到的方案啊，这里的诀窍就是给出另一个你可以做到的方案，而不是把对方的方案直接回绝掉。
那第二个呢就是当你面对过于复杂的需求的时候，你不要直接说不，你要反问一下为什么要这么做啊，这么做的目的是什么？当了解完目的之后呢，你可以给出一个自己的方案，或者和对方讨论一个性价比更好的方案。
比如你可以回复说这个需求好复杂啊，我们能不能先干这个再做那个啊，这样呢会更经济一些啊，这里的诀窍啊，就是我不说我不能完全满足你，但是我说我可以部分满足你。
第三个诀窍呢，就是当你面对时间完全不够的需求的时候啊，你也不要说不啊，既然对方把压力给你，你就要想个办法，把这个压力还回去，或者能对方来和你一起分担这个压力。
那这个时候呢我惯用的方式啊是给回三个选择啊。
第一个呢是我可以加班加点的完成，但是我不保证好的质量有bug你得认。
而且事后呢你要给我一个月的时间来还债啊。
第二个呢就是我可以加班加点，还能保证质量，但是我没办法完成这么多的需求，能不能减少一些。
第三个呢就是我可以保质保量的完成所有的需求，但是能不能多给我两周时间？那这里这的诀窍啊，就是我不能说不，但是我要有条件的说是，而且呢我还要把你给我的压力再反过来还给你。
看似我给了需求方的选择，但实际上呢是我掌握了主动，而这就是学会说不的方法。
说白了，你要学会在积极主动的态度下，对于不合理的事儿讨价还价。
只有学会了说不，你才能够控制好自己的时间。
那接下来呢我们再来聊一聊关于加班和开会的问题啊，国内的公司和国外的公司还有一个很不同的事情，就是大量的加班和大量冗长的会议。
我见过很多国内的公司，无论大公司只是小的创业公司啊，都是这个样子的。
老实说呢，我对这个事情也能理解，也不能理解。
那一方面呢我能理解为什么会有这么多的加班和会议。
主要原因呢还是管理者在管理上呢只会使用低级的通过劳动密集型的方式来做事儿。
但是另一方面呢，我不能理解的是，国外公司的加班和会议长度根本不像国内的公司，人家做的啊也比中国的公司好得多。
如果是国内的公司呢，老板看团队在拼命的加班啊就会很高兴。
但是在国外的公司里呢，老板看到团队在拼命的加班，会觉得这个团队一定是哪里出了问题，老板就会比较焦虑。
那么对于身处在这样环境中的，我们应该怎么去管理好自己的时间，或者说为自己去争取时间呢？说实话呢在恶劣的环境中，优雅的行动啊，基本上是一件不可能的事情。
我也经历过这样的事啊，我自己也没有太好的办法。
不过呢我还是可以跟你分享几个我自己的实践方式。
对于加班的事呢，除了像上面说的那样，学会如何说不以外呢？我发现很多时候造成加班的原因就是恶性循环。
也就是说，因为加班干出来的质量不好的软件，于是线上故障很多，要花时间去处理。
而后面的需求也过来了，发现复杂代码的扩展性很差越干越慢，越干越烂，越干，故障越多。
于是呢你被抱怨呢也会越来越多。
在这里呢我觉得如果怎么做都要受伤害，那么两害相权取其精，你要学会比较是项目延期的伤害大，还是线上故障的伤害大，是先苦后甜好呢，还是积压问题好，而聪明的你啊应该能做出正确的判断。
而对于开会呢，我觉得今天大多数的会也都开错了，后面上抛出问题还是开放性的问题。
然后呢，公说公有理，婆说婆有理，任大家自由发挥，各种跑题，跑偏。
而最后呢没有任何的答案，开会呢不是讨论问题，而是讨论了。
最后不不要要出问题，是要有议案。
所以呢作为在会上的人，如果你发现没有议案，大家喊了去说，那么你也可以有两种选择跳出来帮大家理一理啊，或者也可以说一下啊。
如果会上讨论不清，要不先线下讨论，有了方案再来评审。
也许在一些会上你不敢这么干。
但是有些会啊你是可以这么干的，能影响的这些啊都能为你争取到很多的时间。
我在这里呢做一个总结。
这次呢我主要跟你分享了几个能给自己争取更多时间的方法，比如主动管理时间，学会说不。
还有在面对高强度的加班和冗长会议的时候啊，应该怎样去应对和解决？因为我认为啊只有让使用时间的主动权掌握在自己手上，才能更好的去利用时间，才能更好的高效率的工作。
所以呢这才是时间管理的关键点。