左耳听风_017_16_时间管理如何利用好自己的时间
你好,我是陈浩网名左耳朵耗子。
那前面我们讨论了怎么给自己争取到更多的啊自己可以控制的时间。
那今天呢我们接着再来聊另外一个话题,就是如何利用好自己的时间。
那对于这个问题呢,我有以下的一些心得和方法。
那如果你有更好的方法,也欢迎告诉我。
首先呢你要学会投资自己的时间啊,其实呢时间就像金钱一样,你得学会投资时间,把时间投资在有价值有意义的地方,你就会有更多的时间。
那么我们应该怎么投资自己的时间呢?啊,有这么几种方法。
第一呢是花时间学习基础知识,花时间读文档。
在参加工作这二十年时间里,我发现很多程序员都把时间浪费在己错上面了。
根本原因呢就是基础知识不完整,没有好好的把技术相关的用户文档读完,就仓促的上手做事情了。
其实呢只要把基础打扎实,认真读一下文档,你会省出很多很多的时间。
你统的学习一门技术是非常关见了,所以这个时间是值得投资的。
第二呢是要花时间用在解放自己生产力的事儿上,在自动化、可配置、可重用,可扩展上又多花时间。
那对于软件开发来说呢,能自动化的事儿就算多花点时间也要自动化,因为下次就不用花时间了让自己的软件模块可以更灵活的配置和扩展。
那这样呢如果有需求变更或者有新需求的时候啊,可以不用改代码,或者就算要改代码也很容易。
那在这里呢可能会有很多人说不要过度设计。
那对于这个观点呢,我既同意也反对。
呃,的确啊过度设计是不好。
但是只要能在未来节省时间呢,宁可这个项目延期,我也会做花时间在解放自己的事情上是最有意义的。
第三呢我们要花时间用在让自己成长的事儿上。
而这里你要注意晋升并不代表成长。
成长不应该只看在一个公司内,而是要看在行业内在行业内的成长,才是真正的成长。
所以你要把时间花在能让自己成长,能让自己有更强的竞争力,能让自己有大的事业,还有能让自己有更多可能性的事上。
那这样的时间投资啊才是有价值的。
另外一点呢,我们还要花时间又建立高效的环境,我相信你会和我有一个同样的习惯,那就是工应善其事,必先利其器。
我们程序员在做事情之前呢,都喜欢把自己的工作环境整理到自己喜欢的状态之下,比如使用趁手的开发工具,使用趁手的设备之等。
那在这里呢我想把这个事儿扩大一下,你要花一些时间去影响你身边的人。
比如你的同事,你的产品经理,你的老板啊去影响他们,让他们理解你,让他们配合你来建立更好的流程和管理方法。
那在这个方向上花时间也是很值得的。
嗯,那上面呢就是我总结的一些投资自己时间的方法。
那接下来呢我要讲的是怎样规划自己的时间,那方方法这这几个个先先是要定义好优优级,无论你有没有写出来,你一定都会有一个自己的。
To do list有突to list并不是什么很高深的事儿,更重要的是你要知道什么事情是重要的,什么事情是紧急的,什么事儿是重要,但不紧急,什么事儿又重要又紧急,那这样呢有利于你划分优先级。
第二点是最短作业优先。
那对于相同优先级的是我个人喜欢的是最短作业优先的调度算法。
理由呢就是可以先把快速做完的事儿做完,看到突do list划掉一个任务,看到任何的数据在紧急。
那对于自己也好,对于老板也好,老板可以看到你的工作进度飞快。
一方面有利于为后面复杂的工作,争取更多的时间。
另一方面呢,看到任务列表的减少会让你心态更加积极。
而反过来呢,如果你花太多的时间在长作业上,那长作业通常会很容易出现意外情况,让你花更多的时间。
但这时候你会发现还有别的事儿没做,这会让你产生焦虑感,产生更多的压力,从而导致更慢的生产效率。
那规划时间的第三点呢,就是要想清楚再做。
我发现很多时候啊我们没有想清楚,就开干了边干边想。
那这样的工作方式其实很糟糕。
你会发现如果你没有想清楚啊,你总是要对已经完成的工作进行返工,返工好几次,那其实啊是非常浪费时间的。
所以对于一些没有想清楚的事儿,或者是自己不太有信心的事呢?还是要先看看是否存在已有的成熟的解决方案,或者是找更牛的人来给你把把关,帮你出出主意,看看有没有更好更简单的方式。
第四呢是要关注长期的利益规划,要多关注长远,可以节省多少时间,而不是当前会花费多少时间。
那长期成本呢会比短期成本大得多,所以宁可在短期延期,也不要透支未来。
那这里的逻辑呢就是工作上的事儿,你是永远也做不完的,长痛不如短痛。
那假如我一年要做十个项目,我宁可第一个或者第二个项目被老板骂,但是我可以赢得后面八个项目,但后面八个项目上啊,把之前失去的找回来。
但是如果反过来呢,我虽然一开始得到了老板的信任,但是后面越来越玩不动,最终呢就会搬起一块大石头砸到自己的脚。
而且呢不关注长远利益的人啊,基本上来说也是很难有成长的。
也就是说你要学会规划自己的行动计划,不是短期的,而是一个中长期的那我个人建议呢是按季度来规划这个季度做什么,达到什么目标,一年往前走四步,而不是只考虑眼下那这些时间规划的方法,希望你能够学会啊,接下来呢我要分享几个怎样用好时间的方法。
首先呢就像一句言语所说,将军赶路,不追小兔啊,这个世界有太多的东西会让我们分心和跑偏,能专注的把时间投入到一个有价值的事情上,是非常重要的确定自己的目标,专注达到这个目标,而不是分心。
将军的目标是要攻程,而不是追兔子。
首先呢你要学会过滤掉和自己目标无关的事情,不要让那些无关的事儿控制自己。
比如,不要让让别人来影响自己的心情,心情被影响了一下,就会什么都不想干了,做自己心情的主人不要让别人害怕了你的心情。
那再比如我们要知道哪些是可以自己控制的事儿,哪些是自己控制不了的事儿,要在自己能控制的地方花时间。
那再比如你要知道哪些是更有效的路径,是花时间改变别人呢?还是花时间去寻找志同道合的人,不跟比不上自己的人争论,也不要尝试花时间去叫醒那些装睡的人啊,这些都是非常浪费时间的事儿。
多花点时间啊,在有产出的事儿上啊,少花点时间呢说服服人的事上。
其次次呢要用好时间呢,我们要形形成惯惯。
再好的方法。
如果没有形成习惯,不能在实际的工作和生活中解决实际的问题。
那这些啊都是空谈。
如果你是一个追求上进的人我相信啊你一定看过很多时间管理方法的文章和书籍,并且看的时候啊还会有些振奋内心。
有时候还会不自觉的想,嗯嗯,这个方法不错,正是我需要的可以解决我的问题。
但很多时候呢都坚持不了几天就抛之脑后了。
所以在讲完如何争取时间和如何使用时间之后呢,我想分享一些方法,让这些时间管理的方法形成习惯啊,因为我坚信做比做好更重要。
养成一个好习惯呢通常需要三十天左右的时间,尤其是在最初的几天就更为重要。
那这个时候呢,你不妨把文章中提到的方法和几个要点写在某本书或者笔记本的扉页上啊,方便查看,时刻提醒自己。
而且呢你还可以结合自己的实际情况,适当的做出一些调整。
我的方法是根据我自己的情况总结的,不一定完全适合你,你完全可以基于我说的几个原则,发掘其他更适合自己的方法,那这样才能更有利于形成习惯,对你呢才更有帮助。
要用好时间呢。
第三点是要形成正反馈。
在前面的课程中呢,我就提到过,要有正反馈,也就是成就感。
那这样呢有助于你完成一些看似难以完成的事儿。
比如我们说过,学习是逆人性的事儿,但是如果在学习过程中不断的有正反馈出现,就更有利于我们坚持下去。
如果要让自己有正反馈啊,那你就需要把时间花在有价值的地方,比如解决自己和他人的痛点。
那这样呢你会收获别人的赞扬和鼓励。
那另外一点呢就是要反思和举一反三,可以尝试每周末花上时间思考一下,本周都做了哪些事儿,并且安排是否合理,还有哪些可以优化提高的地方,有点类似于我们常说的复划。
这且呢思考一下下周的主要任务是什么,并且根据优先级规划一下这些任务的完成顺序,也就是做一些下周的工作规划。
这样呢每周都能及时得到自己做时间管理之后的反馈,并且呢还有助于后面的持续优化。
那通常坚持做时间管理一段时间之后呢,你都能在每次复盘的时候得到正反馈,这是有利于我们形成时间管理习惯的。
但我这里啊也想强调一点,我们也要允许偶尔的负反馈,因为人的状态总是会有高潮和低谷的控制,好一个合理的度就可以了。
我希望你明白人最宝贵的财富就是时间把时间用在刀刃上,一定会让你的人生有更多的收获。
讲了这么多,还是让你来开心一下吧。
文中呢最后有张图片啊,是我在国内某个互联网公司工作的时候,我和我老板的聊天记录你会发现啊,就只有这些信息。
每次看到这个聊天记录的时候呢,我都会感到有一种莫名的喜感。
那结合这节课的主题啊也给你开心开心。