阿里老曾P9_09 赠送L1课程 20节_19_轻松应对职场的能力 - 快速学习能力 09
比如说你日常工作中会不会有一些情况下需要跟老板汇报需要吗？就像刚才我讲通用能力是吧，有有文案能力汇报能力。
那如果你要准备一个给老板的汇报，怎么样才能够让老板觉得你这个汇报讲的不错呢？对吧？我的目标是什么？目标是给老板做一个汇报，并且让老板认可，觉得我的汇报是ok的。
然后我怎么做呢？还怎么样子？所以这里呢我就把大概的带着大家去想一下，说我们完成这个好的一个给上级的汇报的一个思考的过程和总结，大概是怎么样子。
你们去体会一下，我们怎么去总结这个经验。
好吧，比如说第一个啊，老板突然跑过来说，哎呀，那个下午你赶紧准备一下，我们有一个项目还挺重要的。
那个大老板板顾问问你写写个PPT,然后明天约他时间去汇报一下吧。
然后老曾得到这个信息以后，脑子里面第一个反应，就是我为什么要汇报啊？因为我是一个判定的人是吧，任何人找我做事，我第一个问题就是为什么为什么要做。
然后呢，我就去跟他聊，我就跟老板聊，我说为什么要汇报？他突然为什么对这个事感兴趣？他今天为什么突然要汇报呢？这么急嘛，他说啊这个原因是什么？一二三啊，这个背景是什么？一二三有个投资人跟他说啊什么啊，哦哦，明白明白哦，哦，点在那儿哦，明白明白哦，确实是好像如果不汇报啊，那老板估计对这个事情的了解就不够了，对吧？他可能会对外去沟通的时候，他可能不知道怎么说，对吧？他需要听一下我们的目前的情展呢话，这个关键的情况啊，还有我们拿这个东西究竟怎么去打动投资人呢？这个东西呢啊明白明白啊，知道了啊，这是了解啊，对吧？比如说为什么要做对吧？然后第二个问题来来了，我的那个天性回来了，就是我是知道了为什么了。
嗯，我的第二个想法是什么？如果老板现在只是为了解决啊投资人问他我们家这个项目的情况，但他他不不清楚对话，我不跟他汇报，有没有别的方法，让那个投资人闭嘴呢，或者他他满意呢，对吧？不一定是一定要做做汇汇报，才让他他觉得OOK吧。
比如说我们去跟那个投资人沟通一下去，对吧？我们发这个报告给大家，也不用当面聊也行，或者说我让我的老板去跟那个CEO去沟通一下也行，对吧？为什么一定要我汇报呢？不一定，是不是我就在想我能不能不汇报。
然后我想了一会儿以后呢，我列举了好几种方式，我就觉得有点不妥，是吧？第一呢，如果我跟投资人去汇报投资人跟我们的不熟或者有点远，对我去找他很唐突。
我让我的老板跟我们CEO汇报吧，我们老板对这个项目的了解可能还不如我深。
如果说我不跟老板汇报，发个文档给他，但是这个里面用到了太多专业上的术语，可能一些比较细的东西CEO对这个事情可能没有一个理解，他有可能误解跟别人讲错了，对吧？或者说他听不懂的情况下，他觉得我们项目做的不好，但对我们来讲就损失太大，是不是？所以我想来想去呢嗯还是得做啊，这个汇报还是得做，这是我第二个想法啊，就能不能不做，好像不行啊。
第三个想法是说呢，如果我去给他做这个汇报呀，我的能力上能不能完成这个报告，我自己能搞定它。
然后当时我去大概的想了一下这个汇报的结构。
比如说大概项目的进展，有一些这个关键数据的情况，我们落地试点的情况。
然后呢，关键的这些接口人的支持的点。
呃，想来想去，然后呢，我觉得我说好像我写这个框架没问题，应该是可以写一个汇报材料，没问题的。
但是呢我这个汇报材料很虚，因为我们好像有一些项目进展中有一些关键数据啊，还没跑出来呢。
还有呢有一些资源我还没敲定，我不确定那个资源在下一个阶段是不是真的能进场。
所以我觉得说啊，我能做的范围就是能把那个框架写清楚，背景写清楚。
大概的跟他讲的时候讲重点一点点，但是我缺什么呢？我好像缺一些数据，我缺一些关键的信息。
然后我也缺一些这个资源的确认，这是我的能力边界。
好像缺缺了以后呢，那我就得干嘛，我就得补这些东西，对吧？所以我就需要跟一些人安排，我说那谁谁谁来，你帮我们把那个数据也跑一下，看能不能优先跑。
然后其他东西先放一放，我们去找那个研发的老大聊一下。
我说这个事儿的老板肯定要汇报。
那这个事情之前呢，因为研发同学说还要评估一下，能不能今天大概给我个结论，说这个资源是可能还是不可能去现在介入的，还是说一定要等到未来再说，可以把它写成一个这个风险。
要怎么样记在上面那个研发同学觉得说啊，你要把它记承风险吧，那可以没问题，我们肯定能进场，没问题，你放心，我说那那行行，那就给你写上去，对吧？然后呢，我再看看我有什么东西还需要补的。
我在我能力边界内不够够，需要别人的支持的就写上去啊，然后把它搞定。
第四个是什么呢？第四个是我跟我的上级去沟通，我说啊后两天要汇报啊，但是你讲的太模糊了，上午还是下午几点钟？对吧清楚能不能给我一点确定性的时间的点，还是说我自己去跟那个老板秘书约，对吧？你觉得OK就行啊，你那边看你有时间就一起去。
然后呢，我那个上级就说啊，你自己跟CEO约吧，你跟他约一下，跟我说一下，几点钟我也去听就完了，我就去跟他的秘书约。
我说你看CEO跟我们说啊，说希望我们出个报告。
他说就最近几天他比较着急，想听你看你那边看一下他的时间，给我们安排一个越近越好的时间，最好不要是星期五。
因为星期五要发版啊，跟那个秘书讲了一下，跟秘书OK啊，那看了一下，说嗯好像最近的那个周四可以啊，那个周四下午吧，周四下午三点钟好吧，那跟你管理约好啊，这样子。
然后回来我就跟那个上级沟通了一下。
然后另外呢把资源风险点那些情况，我就跟他讲了一下，然后呢，询问他的意见，我说那我们要不要把有一些资源方还没确定这个事儿写上去。
因为写上去老板如果看到对吧，他肯定会屌别人。
那到时候我们万一比如别人不高兴是吧？跟别人沟通起来，别人问他你什么建议？他说嗯这一次呢是因为跟投资人讲，倒不是真正的说我们要把这个项目怎么地啊，所以投资人那边呢其实只需要知道说我们这个事情呢价值啊，还有一些背景啊，画个饼，让他们觉得开心就行了。
所以呢也不需要说那么多，我们就带一句就可以了。
然后他就说你觉得呢？我说也对，没问题，但是呢我留了个心眼，我那一页也没删。
然后呢，我只是放在了那个材料的最后，然后我前面那一页就带了一句，我们当时想法就是这样的。
如果老板听到带的那一句，那一页这个汇报可以圆满结束，他不问我们就不讲。
那一页如果他非要问你那些问题在哪，哪些东西需要我们支持吗？或者说需要我去跟他们打个招呼，来把这个项目推进快一点吧。
那我就跟他讲，因为我不能自己认为老板一定不会问对吧，因为他对这个项目关心。
虽然我得到的信息是说可能只是因为投资人，但是万一他除了投资人的这个问题以外，他自己真的也确实也关心。
甚至于说他觉得这个项目需要更快的话，那如果我没写，那我就是我们的问题了，是不是？所以我们那里留了那一页，但是讲的时候呢没打算讲那一页，然后去汇汇报。
所以这个呢就是一个挺真实的，就是过去我也是在那个公司里面跟我的上级一起去给高管一个副总裁汇报的时候，我们去准备的一个过程。
所以呢我在这个过程中总结出来了几个汇报报要径，第一个是做一一汇报报。
我先要问为什么要做这个汇报对象是谁，对吧？第二个是，如果这个汇报的目的，用别的更简便的路径就可以实现，我们就不需要浪费时间。
在那写一个复复杂文档档，找一堆人来支持，还要约时间再去搞这个汇报。
因为能少搞点这种浪费大家时间的事儿，我们更多事情效率更快。
第三是说我们汇报的范围内内容，这能有哪些这些东西是确定的，哪些是不确定的。
我必须在这个里面搞明白，我才能做好这个汇报，不然的话就变成一问三么，就这个东西一问不知道这个一问啊还没做。
那那最后你这个汇报肯定是非常惨淡的，是不是？然后第四个呢就是搞清楚具体的时间的要求。
因为很多的一线同学他在去做汇报的时候，他往往是被传话，被要求说下周做个汇报，或者是下周三汇报一下，这太模糊了。
所以你都不知道具体的时间，必须要具体的安排。
你很多时候手忙脚乱的会导致你自己错失一些计划。
然后导致有些特别重要的资源呢，或者重要的数据没拿到的情况，就跑去汇报临时性的很紧张，对吧？很容易出错。
第五个是什么呢？第五个就是说别别人跟你说啊，其实呢不是那么重要。
那个有一些部门呢万一得罪人也不好，对吧？有一些资源可能我们自己搞定就行了，也不一定跟大老板说。
但是呢如果这些资源确实对你这个项目来讲非常的重要。
没有的话你根本就推不下去的话，其实跟老板汇报过程中，如果能带着说一下。
但是不是得罪人的情况下，稍微带着说一说，有的时候大老板们的他们的那个推动力比你强太多了，是吧？他们只要说一句话，那帮人就说啊没问题题啊，所以有时候也能让你的项目推进更快一些。
所以汇报呢也不只是为了汇报，汇报呢，可能有时候我们也是希望在这个汇报上得到我们想要得到的东西。
比如说资源呢时间的宽裕啊，或者是老板的重视啊，或者是阐明这个事情的价值啊，对吧？等等的。
所以这是也是我们需要去想到的东西。
所以任何一个汇报在未来你做任何一个汇报，比把我刚才讲的这五个点想一遍，你这个汇报就不会出太的岔子。
这个就是我们在做了大量的汇报以后，我们总结出来的这么几个点。
这就是所谓的我们要讲叫抽象方法论，这五个点就叫方法论，对吧？。