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阿里老曾P9_05 技巧篇-模块:如何实现内部晋升 7节_005.晋升答辩现场容易犯的4个错误

所以呢我在最后给大家在总结几个答辩的时候,容易犯的错误。

好吧,第一个是绝大部分的参与晋升答辩的同学遇到的共性的特别突出的一个问题。

就是讲东西没重点,然后平铺直竖的讲就是什么都讲没重点,这个大家日常都写周报,对吧?所有的产品同学们平常应该都写周报,我作为管理者作为评委,我们日常看大家写周报也能看出来你们的状况啥都写,没有重点,然后写一大堆写流水账,对吧?很多同学都有这个习惯,到了晋升的时候呢,也一样写了个PPT,看了半天,讲了半天,不知道你在说什么。

讲的事情事不具细,好像这也重要,那也重要是都要讲一遍,评委听起来云里雾里的这是大忌啊,所以各位呢在日常的这个不管是写周报啊、汇报啊,这些情况下都要去训练自己言简意赅去讲重点,然后节省你的老板们的时间。

这个习惯一定要养好,然后围绕着价值讲,老板最关心的那些事儿,重点讲老板关心的事事少讲,你自己默默做了就完了。

到了晋升会场也是一样,这些评委们他对你业务不了解,你花点时间解释没问题,但是不要长篇累牍,把重点讲出来,回应到公司的战略和重点方向就行了。

为什么?因为这些评委对你业务不了解,起码这些评委对公司的战略方向是了解的对吧?所以只要围绕着那个讲,就可能跟他有一个共同语言,能拉近人知,然后呢千万不要流水账啊,这是第一点。

第二呢是很多同学呀对数据化表达这个事有误解,就是要么呢完全没写数据,就老在那儿讲写做的产品的架构啊、模块呀、日常工作呀。

我今天跟谁去聊了一个需求,明天我写了个文档啊,后天我几月几号把一个项目做上线呢?讲这种东西就是日工工作讲一大堆。

那具体的产品本身的这种数据啊,核心的指标啊,产务关联度啊这些产的东西啊没讲出来,价值也没量化。

说我们做的这个事儿大家体验变好了,具体呢没有数据没讲出来。

那有的同学就是刚才我讲到一样,就是数据啊是有,但是选数选的不好。

比如说选的数据呢只是在产品内部的一些东西。

他如果要去讲到跟公司的价值关联度的时候讲不出来,对吧?比如说你这个东西提高了转化率百分之十,跟业务有什么关系,没有关系,或者说看不出关系。

那评委难道要帮你找关系吗?你自己要去讲出来,他跟他可能有什么关系,那选指标和衡量都要讲的比较清楚,对吧?另外我教大家,就是如果你你真的发现有些数据不好讲,其可以描述情形和故事。

讲个故事,讲个用户的体感的故事,可能都比你在那冷冰冰的讲,你在体验上上升了,然后什么样子都讲的比较好,对吧?其实有一种数据是什么?比如说有多少人认可你的产品,比如说有多少人引用你的产品,那不也是数据吗,对吧?你去帮业务团队降低了多少成本,减少了多少人员的负担,节省了多少时间,那不也是数据吗?有一些中台同学问我说啊,我的同产品不知道怎么做数据量化,你这不也是数据吗?而且你跟业务也很紧密呀,为什么?因为业务最关心什么人效嘛,是不是跟大家讲过这个问题。

所以在数据表述上做的不好,就很容易减分。

因为别人觉得你对自己的工作的控制不强,你对跟业务的关联度啊,对公司的价值的这种量化敏感度不强啊,这是第二点。

第三点是什么呢?第三点就是演讲时间控制,对吧?我们讲到就是整个呢演讲的过程,就十五到二分钟,问答呢可能是十分钟以上,就到三十分钟左右。

但是这个三十分钟不是你自己找的那是评委要不断追问你,然后你去讲可能能给你多点时间,而且主持人会控场,所以满打满算从头到尾没多少时间。

你自己在那讲那种发散的东西,也讲各种项目,事无巨细,什么两三年前做的一个小项目也要讲一遍啊,这种花了大量的时间,那你最后时间没控住。

不好意思,你后面只要二十分钟,一到主持人呢他就说好,你都要时间结束了,因为他提前五分钟会提示你一下,说还有五分钟让你加快速度。

但是如果你没讲完就结束了,他不会有真的还给你补时间,让你原原本本,把你那个PPT讲完的我见过好几个参加晋升答辩的同学,在讲的时候没有控制好时间。

前面什么自述讲了一大堆啊,然后各种小项目讲一堆啊,刚刚准备要讲自己负责的一个重要的大项目和以及未来对公司的一个未来发展的期望的时候没时间了。

那如果你没时间讲,那你觉得你这个竞争还有希望吗?大家对你停留在就是哦做了一些小事儿,然后好像没什么重点,然后好像这个人也不太行结束了,那你失败就是必然的。

所以控制好时间是最重要的。

所以前面你们我刚才讲说你跟你的老板要去演练,对吧?除了演练这个讲的状态呀,看这些东西以外,还有就是演练这个时间你掐个表在旁边控制一下,十五到二十分钟之内一定要讲完。

如果你能提前一点点讲完,就是比如说给你二十分钟,对吧?你大概十七十八九分钟讲完,你讲完以后,你就可以开始接场子,你就说因为主持人现在还不知道,你讲完。

对吧因为他是要等到二十分钟才接场,你到十九分钟讲完,你就说我讲完了。

那下面请这个评委,看大家有什么问题可以问我。

这个场子很自然的就被你接过来。

但是如果你是被主持人打断的这个场子,你绝对接不过来,对吧?所以这个大家一定要注意啊,控制时间啊。

第四点是什么?就是一些演讲的技巧或者小细节问题。

这个东西我建议大家去除了在那个踩点的时候,在现场去演练。

另外对着镜子去看自己演讲的状态,对吧?我有一次去参与一个同学的晋升答辩。

平常看这个同学呢就还好,不知道为什么他到了那个现场,他面目狰狞啊,可能是比较激动,还是比较紧张。

他整个脸的肌肌肉这样搅在一起。

就这样,他讲话就是变这个状态,然后我们都看着他很痛苦,他也很痛苦。

然后我我就跟他讲,我说哎,你同学你听一下,听一下,扣荡扣荡你,你平复一下心心情。

我觉得你可能是有点紧张,你稍微平重复一下再说。

但是虽然我们很善意的让他平复,但是他就减分减分。

什么意思呢?就是说这个人呢可能他不适合往更高的位置走,这个听起来是不是会让你觉得有点惊讶,但是确实就是这样的。

你想想吧,比如说未来这个人往上升升到总监,他在所有人面前演讲,他这个状态是这样的。

你觉得他我们怎么去让他去管理大的团队?所以这种东西日常也是要训练啊,包括你面部表情演讲的状态,竞奏面度还有什么还他就是这个语气词是吧?比如说像我们讲话的时候,比如说我比较喜欢我说,所以呢或者所以呢是吧有的同学呢他用的更频繁更密啊这种语气词。

我记得有一次有一个同学晋升面试,他讲一句话他就要有一个呃,因为他呃的时候他在想,对吧?但是我们评委坐在下面听的就是呃呃呃,我们就觉得很中断我们的这种思考。

另外我们也觉得这个人可能就是我们对他的看法是说,有可能他自己对他自己要讲的东西掌握的不够全面。

就是他掌控感很差,他对自己做的事情还得在一边讲。

他一边在想一讲,他没有准准备,因为有太认真的准备这个晋升,那我们对他的这个评价就会没那么高了,是吧?所以这个也是一个问题啊,然后刚才我还提到一个点是眼神互动,对吧?是演讲的基本的东西,就是你不要只盯着那个黑板是吧?就像我这样就盯着这个PPT.呃,我们现在讲到这个项目,项目是怎么样,那评委坐在那边是吧?他他看着我这样讲话,评委感觉跟你没有任何互动。

评委感觉你在念书,评委觉得你水平很差,是评委请你下场,对不对?所以你讲的时候,PPT在这里,你看PPT,你可以是这样,你回头看一眼,然后再回来。

你你是一定要跟评委眼神互动交流。

评委如果对你点头,嗯,你就多跟他互动。

评委。

如果说嗯疑惑或者皱眉,那你就稍微停顿一下,你把这个地方再稍微展开再讲一下,看看他们是不是因为这里没听明白,明白吗?这个是晋升答辩或者演讲的时候特别注意一个技巧。

而且呢讲的时候多说几个这样的词啊,面带微笑啊。

如果别人给你提问,你说啊啊您问的这个问题呢真的很有价值。

我的想法是这样,对吧?然后呢,你回答完了以后,比如说别人跟你讲一个东西,比如给你个建议,他说啊我们觉得怎么样?说啊这个对谢谢谢谢。

我们确实觉得也是这样的,是吧?然后跟评委,因为评委都是上级,对吧?他们级别都很高的。

为了表示人之间的尊重,你不要就用,您不方说你啊呃你有什么问题啊,是吧?呃,你有什么问题你要这样回答,就这样跟评委提问拉近距离是吧?我平常跟大家讲说,你横向怎么跟老板们拉近距离是吧?你要用尊称的,特别是在这个场子。

我说白了啊,最后其实这些评委的他对你的印象分占的最终能不能给你过的这个分数的占比是非常大的。

其实跟你真正的在那个具体做那件事儿,做那个事儿,具体的最后的结果怎么样?那个东西他其实只是一半一半。

所以在这个部分,如果你把评委激怒了,说第一是不太注意礼貌。

大大咧咧的说,因为我有一次遇到一个同学,他在那个晋升答辩的会上评委问他问题。

他说我们CTO坐出来问他问题了,说那个我我问你一个问题,然后他把人打断。

他说哎,等一下你是哪个部门的,我们所有的评委都惊讶了,我们说这哥们儿在干嘛呢?你知道吗?就他这一句话,一出口,他这个晋升已经结束了,他绝对不可能过关。

因为不管下面做的这个CTO,还是只是一个技术的一个一个负责人专家,还是只是一个业务的一个同学。

你作为一个产品经理,你的最基本的能力是什么?你是要跟大家横向拉通的呀,你平常要借助大家的能力去把事情做成的呀,你的交流交际能力最重要的呀。

你这种没有礼貌,然后你跟别人就沟通的时候,这种还要问人户口,这种感觉你怎么可能晋升成功呀,对吧?所以这种小的问题小的记巧,大家也特别要注意啊,因为很多人守就守在这个地方,好吧。