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少毅老师_【炼成狠人】管理精英必修课_少毅_42_其他-任务分配:把握分配底层逻辑,轻松实现业绩翻倍_1080p

大家好,这节课我们要学习的是管理实战当中的任务分配。

提到任务分配,你第一时间的想法是什么呢?对于绝大多数管理者来说啊,要学会拆解任务,把大任务拆解成小任务。

很多情况下,任务之所以解决不了,就是因为你永远把焦虑点啊附带的任务表面和本身学会拆解任务的关键结果,你才能找到与之有效的解决办法。

此外呢还要学会从用自己变成用别人,这是晋升管理岗位最核心的改变。

管理者要学会将任务分下去,把结果要上来。

首先我们要明白一点,认知这里管理阶层啊,我们通常收到的不是直接的任务,而是目标。

为了帮大家顺利的完成任务进行分配,这里给到大家一个目标,拆解的方法,帮助大家拆解工作目标,找到关键结果,确认解决方案,最终实现目标。

此一步列目标内容目标通常都很直接明确,比如月末部门经理找到你,比你写出几个方案,实现下个月业绩提升百分之二十的目标。

第二步呢给给关键结果,我们要根据定好的目标,先找到完成这个目标的几个关键结程。

作为接下来解决方案的方向标。

注意啊,在写关键结果的时候,应该满足以下要点,关键结果应当体现对目标的支持的作用。

关键结果应该体现产出,而非罗列过程。

关键结果应该可以啊判断目标是否现实,关键结果呢应该可衡量有实现。

例如啊根据上述的目标,我们可以给出这样三个关键结果,下月产品曝光率达到百分之一百五十,实现突破性增长。

规定结果应天拓展多少个新用户,维护老用户多少多少人?关键结果三呢就是制定业绩考核指标,每周考核一次。

第三步,出几个解决方案,以及明确这几个解决方案分别需要做出的任务。

一二三写下来,注意啊,在写解决方案的时候,可以这样考虑,先找出啊解决问题的大致方向,再理出可执行的几个不同的方案。

例如啊上述三点关键结果可以明确出以下两个解决方案,以及它们分别对应的三点任务方案。

一呢和相关部门沟通要求啊,在平台推荐位上推送引流。

第二呢,每天啊下班前要监督检查下属是否完成规定的技术工作量。

第三呢制定啊激励政策,完据销售目标,分阶梯设置、提点和奖金完成的销售额越高,提点和奖金也就越高。

方案二呢发动同事及好友进行微博朋友圈、转发活动,转发达到呢多少多少人次。

第二呢汇总啊收集下属签单时间,经常遇到的卡点,整理出团队定制版销售指导。

在晚上晚会的时候,组织培训,提高团队的签单转化能力。

第三点呢每天开早会分享啊当日业绩目标工作计划,晚会复盘。

当日工作成果业绩达成签单困难点,说明现场团队支持晚会邀请签单率高的同事分享自己的成功经验。

最后一步,我们需要啊为这些解决方案列优先级划分优先级是为了更快的实现目标。

注意啊,我们在确定优先级时,需要同时考虑到领导的意见和下属的反馈,领导是方向的。

把控者下属呢是冲在最前面的士兵做重大决策前,我们需要啊尊重他们的意见。

我们可以按照以下三步完成优先级的排序。

第一个组织下属讨论或进行头脑风暴,找出更可行的几个方案。

第二个,跟领导反馈讨论的结果,让领导给出指导意见,确认领导的想法。

第三个呢自己啊排除优先级,把方案结果同步给领导及下属,共享自己对此的思考。

例如啊方案一,第一优先级原因是相对更简单,直接通过平台推广监督管理和激励措施实现目标。

方案二呢第二优先级原因是啊属于能力提升的层次,通过外部渠道培训指导和经验分享来提升业绩。

通过不够直接迅速,或者呢可以啊辅助方案意见进行。

说完了目标拆解,我们再来说分配任务,分配任务,本质上就是做好两件事情。

第一件事情选好下属,选好下属,指的是啊做好团队成员的分析,将适合的下属放在适合的位置。

我们需要思考以下几个问题,第一个是否是关键人员。

我们需要知道分配任务这件事情啊是一定不能对下属一视同仁的。

为什么?首先是平均分配这件事儿,本身就是不可能的任务,天生就有不同的难度,区分轻重缓急,我们无法做到完全平分。

再者呢即便可以评分,也不应该那样做。

因为你想要把事情做好,就必须要把要担用在刀刃上。

管理者要做的是将关键的任务、关键的资源都给到态度更好、能力更强的下属。

这也是我们需要判断谁是关键人员的原因。

只有找到关键人员,我们的任务才能够更好的完成,我们交给领导的答卷也会更加的优质。

再二呢承担什么任务?我们需要承担的任务需要写下来,并且明确任务的指标,关键结果等等。

第三个呢任务是否合适,我们需要考虑这件事情,他能不能干,愿不愿意干,有没有经验?没有经验的话,我们需要给到他什么。

第四个呢需要如何关注任务分配下去,一定不要当甩手掌柜。

刚刚晋升管理者对下属工作一定要盯紧,可以自行决定是每天上下班时主动监督提醒,可能要求他们定期向你汇报进度。

第二件事情呢排好时间,排好时间指的就是啊在时间线上对目标进行拆解,把任务分成啊一二三几个阶段。

每一个时间段需要做的事情在时间轴上写清楚。

除此之外呢,你还需要注意啊,第一,每一项工作都必须有一个人在负责,而不是这件事情大家一起管。

这里的意思是啊,不是一件事情只能一个人做,而是负责人只能有一个,也就是责任到人全责,利对等。

第二呢,所有人的工作加起来应该完全覆盖所有的工作内容,这两点呢又被称为相互独立,完全穷尽。

以上就是分配任务给下属啊,布置任务其实也是一个技术活。

一开始在分配的时候,可能啊需要我们消耗一定的时间和精力,但是我相信坚持下去一定会轻车熟路。

管理者要做的通常不是凡是亲力亲为,而是一定要学会指导下属工作,学会拆解并且分配任务,给团队赋能,鼓舞团队士气合理且准确的整合好团队的资源。

好了,今天的管理实战的讲解就到这里了。

优秀的管理者不是教出来的,是练出来的,大家一定要经常使用起来哟。