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少毅老师_【炼成狠人】管理精英必修课_少毅_2_附赠:效能提升课-时间管理02 “术”:工作的时间管理_1080p

Hello,欢迎来到跟邵毅学家信的系列课程,这是我们时间管理的第二课。

除了时间管理之外呢,邵毅老师这个系列小课还有很多精彩的内容,值得大家持续的关注和学习。

那么这节课呢我们进入到时间管理的数的层面啊,主要是工作当中的时间管理。

上节课呢我们讲的是生活工作都能用的时间管理。

这节课我们专注于去提升工作当中的时间管理术。

那我是你们亲爱的邵毅老师,下面呢我们还是先讲一个重要的观念啊,在工作当中最重要的时间管理是什么呢?不是啊,一天八个小时的工作时间,我们能干出十个小时的事儿,这没有必要啊不要让自己那么忙碌。

真正的工作当中,时间管理只有一个,那就是工作都是重复的。

最好的时间管理就是把过去干过的事情留下经验,而且能够随时调取,大大的提升我们的工作的效率。

啊,工作当中的时间管理不是我们过去四个小时能干五件事。

现在我们通过时间管理四个小时能干十件事,那你就把自己累死了。

没有必要,而是是通过系统的时间当记,让我们过去一件事情要干两个小时,未来这件事情只需要三十分钟搞定,就这么简单。

那如何做做呢?我给大家两个非常重要的工工或者是方法法,一一个方法是是我烈记记录,大家一切工作都能留下记录,那是如何留下记录呢?我这里不做细讲啊,还是要用呃印象笔记这样子的软件。

而在我的那个系列小课知识管理的系列小课当中,会教你如何用印象笔记。

但是这里呢我只强调观念,那么工作都时重复。

你一定要把在你的工作当中,所有让你费过心神的工作都记录下来,记录一下你的思考过程,记录一下你们的开会的一些呃最后确定的文档,记录下你最后交付的PPT excel方案巴拉巴拉。

第二个呢所有还会出现的工作都应该记录下来,一切都要记录下来。

大家可以看到这两个截图就是我的代办事项的呃工作的流程,还有工作的这些资料。

就比如说我这个时间管理课,为什么邵宇老师我能够讲的这么丰富,讲的这么流畅,讲的这么精彩呢?是因为这个时间管理课,我已经在线上线下讲过无数次了,实际是肯定是有的。

因为我每次讲那些PPT,那些新的思考,那些新的感悟我都能够积累下来。

所以我再讲就只会比原来讲的更好。

所以这就是什么?这就是积累,真正的高效工作是什么?不是拼了命的对吧?去提高效率,而是干完一次,活就沉淀一次,下次再干就轻松很多。

好,这就是什么记录下来。

大家可以看到怎么记录呢?记录思考过程,整理保存交付物。

比如说领导交给你的文档,你交给领导的文档,PPT、 excel等等都能保存下来。

当然不一定都要用印象笔记,你可以用你的电脑当中的这种文档。

比如说这些都是我的课程里面的一些呃PPT,我只要是做过的PPT,讲过的PPT,我全部都会留存,留存是最重要的。

好,这是第一个方法啊。

第二个方法我要讲的是什么呢?就是一定要学会制作工作手册啊,这在我的那个帮助职场人提升呃岗位核心竞争力的时候,也会专门专门去细讲。

这己呢我把它拿出来,因为太重要了。

所有的职场人我强烈建议你们,只要你想在职业世界上取得一定的工作上的成就,无论你是白领蓝领,对吧?当然你是送快递的我就不说了啊,其实送快递的也很重要,对吧?你都应该制作属于你自己的工作手册。

那么什么是工作手册呢?简单来说啊就是整理,并且回答自己工作当中那些常见的问题。

比如说客户投诉,比如说客户嫌贵,比如说啊学生不靠谱,或者是或者是某一个职业难题等等。

第二个就是整理工作当中的流程,以及其中使用的经验、技巧和工具。

那么为了让大家看到什么是好的工作手册,我给大家指明两个方向和信息点。

第一个是什么呢?我强烈建议所有职场人啊,去有一款APP叫做得到APP.这款得到APP里面有一个免费的这样子的一本电子书,叫做得到品控手册。

他们已经连续出了八年啊,每年迭代一次,现在已经到了第八个版本,这是中文世界里面最好的工作手册,是全全中全全世界华人公司里面我看到的最好的工作手册,没有之一。

他这个工作手册里面详细的去阐述了得到这个公司是如何研发生产知识产品,也就是课程的。

为什么邵宇老师的课程这么精彩这么丰富,也受到他很大的启发?就是大家有时间有精力真的推荐你们去看一看你们看一看好的公司,顶级的公司,对吧?他们是怎么样管理自己的经验和知识和技能的。

你看完之后,如果你能把他们的这种精神,把他们的这种状态,把他们这种呈现工作问题的这样这样子的一些方法,学到你自己的工作当中,坚持半年一年,没有人能能够超越你,你就在工作当中会非常的从容,而且将来晋升做管理也会非常的方便。

好,这是我要推荐的。

第一个可以延伸你去学习了解的第一个东西。

第二个东西是什么呢?第二个东西我强烈推荐,你可以去可以去看一看,有本书叫做学校如何运转。

呃,我一对一指导过很多很多的职场人,有一个高中的班主任,他找到我说数学老师,我真的不想再做高中的班主任语文老师了。

为什么?因为太累了,就是我的学工真的是又要教学,又要应付学学校的管理,又要应付些些老学学生,学学生有学学生的家长,尤其是有一些学家长长真的是完全无法理预,对吧?就给我很大的压力,我真的不想干了。

那么我就问他,我说你有没有属于你自己的学生工作手册呢?他说什么是学生工作手册?我说你知道吗?虽然我没有干过高中生的班主任,但是我知道一个高中生从他进校园的第一天到他毕业之后,大概一共有两三百个问题。

比如说学习偏科、早恋、父母闹离婚,这些问题其实都能有相应的解决方案。

用一些话术,用一些技巧对吧?用一些方法都能解决。

你有这样子的工作手册吗?为什么我们绝大多数人越干工作越拉胯越累越痛苦呢?越情绪焦虑呢?为什么?因为你的工作干的越久,你会发现你自己的时间精力越来越有限。

因为你年龄越来越大,你要照顾孩子,你的精力确实有限,但是工作的烦恼还是那么多,还是那些。

但是如果你能够在工作的前两三年认真的做自己的工作手册,你在工作当中遇到的所有的问题都把它列下来。

每一个问题你是打算怎么你你是怎么解决的?更好的解决方案是什么?你把它陈列下来以后,一旦问到遇到这个问题,就把这个手册拿出来对着它干你,就会发现工作会轻松很多。

那这个点子是哪里来的呢?不是我想出来的是全中国最好的中学老师。

李西贵校长啊,他原来在山东高密一个非常普通的一个中学的校长,因为干的太好了。

最后呢一步一步成为了北京四中的校长,成为中国最好的中学之一的校长。

啊,在教育界非常非常的有影响力。

那么他是怎么管理学校呢?他就强调一个非常重要的东西,就是工作手册。

你看他他的教导处学生活动主管的原点工作模型,这个原点工作模型是什么?就是按照一年为一个周期,把所有的工作东西比要日历历什的学下来明确下来,一、该干什什到到的时什么时间干什么,设计清楚之后,每一个事情都要有相应的方案,相应的手册,对吧?开学典礼泼水节节、环节节么?成人礼什么什么巴的巴册册吧,这只是我结的一小部分。

他们有上百个这样子的手册,就是学生能够遇到的所有的问题。

学学校解决决所有的问题,要所有的工的事情都有相关的工作手册。

这就是什么?这就是顶级的公司和顶级的学校,顶级的管理者。

他们坚决在做的事情就是制作流程,制作手册,把你能遇到的所有问题写下来。

我强烈建议大家用接下来的这三个步骤去制作属于你的工作手册。

你把这个工作手册制作出来了,你的工作越来越轻松,对吧?成就真的会越来越高。

第一步列举你工作当中让你困惑的问题,所有让你困惑的问题,比如说开会不知道怎么发言,对吧?怎么收到好的素材,怎么写好方案,把它把它有的问题大有的问题小,把它全部列下来。

大家可以看到右边的这张图片啊,是邵宇老师我的职业问题的手册。

我从三年前每周写一个职业问题写到现在。

所以说没有什么职业问题能够难倒我,你能遇到的问题我都已经遇到过解决过,对吧?所以我出过两本书,做过很多课,毫无压力,明白吧?列举让你困惑的问题。

第二步呢,尽可能的写下解决办法,你可以这么思考。

第一个这些问题你现在是怎么做的?你比如说你想找领导请假,你不知道怎么请假,那你总请过假吧,你过去是怎么做的,把它写下来。

然后凭常识,你觉得这个问题怎么解决?你想一想这个问题该怎么解决。

第三个就是通过搜索请教、学习总结更好的方法。

网上也有很多这样子的一些问题的答案。

同学们,你要相信啊,这个你能够遇到的百分之九十九点九九九九的问题,早就已经有高人遇到过,早就已经有成熟的解决方案,只不过过去我们不学习,不沉淀,不总结。

第二步啊,这是第三步是什么呢?凝结成你自己的行动经验,就是网上有很多很多方法,做成一件事情,永远有三种以上的好方法。

但是咱们只需要用一种,而且我们每个人适合的每个人的性格,每个人的环境、每个人的诉求、每个人的目标都不一样。

那么你就结合你自己的情况,凝结成你的行动经验,具体的步骤对吧?具体的问题呢列步骤复杂的问题呢列一些清单。

好吧,这就是什么?这就是工作手册。

我希望大家通过这一节课能够看到好公司厉害的人是怎样工作的?核心的核心是什么呢?记住这句话啊,核心的核心是什么?就是职场人最高的效率,就是不返工。

我们绝大多数职场人来来回回都在做那些事情,来来回回都在为那些事情烦恼。

大家说是不是客户不肯买单,对吧?客户嫌贵或者是对吧,学员不听话或者巴拉巴拉巴拉,对吧?不知道没有没有无法做好转介绍,就是工作当中的问题,就那么些不会超过一百个,对吧?每次遇到都要重新思考,重新琢磨,重新生气,重新重新痛苦,没有必要,对吧?职场人最高的效率是不返攻最快的。

进步是不退步,就是持续的积累,持续的进步,你就能够越来越轻松,越来越对吧?成就越来越高。

凡是动过脑子的事情,都留下经验和流程,减少下一次的重复劳动,这才是真正重要的时间管理。

希望大家能明白好,还是这节课啊给大家一个课后作业,听上位老师的课,不要只听到一时爽一时嗨,觉得哎呀学到了觉得有道理,觉得我我我我我就学到东西了。

这个老师好不错,没有用啊。

你我我的东西当然有用,那只是对我有用,你自己不用,那就是毛线用都没用。

拿出你工作当中一个具体的困惑,试着写下你的工作手册。

比如说如何请假,比如说呃如何开会的时候发言琢磨一下,你一周或者一个月完成一两个工作手册,就已经很了不起了。

持续积累下来,你的能力真的会有非常大的突破。

好,欢迎大家继续关注你们的邵宇老师啊,邵宇老师就是真人真心真本事,只解决啊工作当中职业发展上的痛点问题,而且只拿出自己验证有效的自己真的能做到的方法给到。

大家好,希望大家能够持续的跟着邵宇老师学习。

好,这节课到此结束。