少毅老师_少毅老师职业发展合集大课_少毅_35_02 技能篇-13 工作又多又杂，没头绪总拖延，怎么办？_1080p
Hello,欢迎大家继续跟着赵宇老师学习技能提升课啊，继续死磕我们的技能提升，让我们拥有真正的职场上的安全感。
其实我们技能提升课的系统的核心的内容，在我们前面的十二节课当中呢，基本上都已经讲完了。
剩下的四节课，我们主要是一些重要的问题的答疑补漏。
那这节课呢我们要解决的一个问题是这样子的。
我们啊在工作当中一定会经历这样一个阶段。
就是当你很愿意干活积极抢活干的时候，当领导同事信任我们的时候，我们就会陷入到一种工作又多又杂，自己没有头绪，经常拖延该怎么办呢？其实这就是一个如何同时兼顾做好n个工作的这样子的一个难题。
那么呢这个问题啊，我们从一个比较落地的场景开始说起。
有位学员呢跟我说啊，工作当中经常会有很多事情，事情一多呢，加上能力也确实有不足，总是啊容易丢三落四和拖延，结果感觉就工作更乱了，就什么也不想干，更加自责，更加拖延，没有办法控制住自己的情绪和行动力。
经常道理很懂，但是呢最后啥也没有做，这种情况下应该怎么办呢？我们先从认知上啊关于工作的忙碌有这么几个认知。
第一个工作忙碌啊，根本上还是我们的工作能力不足。
对工作的认知和把控不够。
这个时候呢一定要回到基本啊做好眼前的事情，咬紧牙关梳理流程，掌控我们的，提升我们的掌控力。
其实我们这个课程整体的逻辑就是先找到我们当下的工作的核心成就事件，把这些成就事件做好，然后呢取得一定成绩。
然后呢，再找领导去要新的业务，把业务干好之后呢，通过汇报，通过打造品牌，提升影响力、输出经验、贴标签的方式，啊，提升自己的职业竞争力，提升自己的职业价值感。
然后呢再迈向更高的职业层次。
所以说，当我们觉得工作忙，工作累的时候，啊不要因为忙累就敷衍，就放弃，一定要回到基本梳理流程流程。
对当下工作的掌控和质量，把控力才是一切职业能力的前提。
好，第三个呢能力不足，要先做好手头几件小事情，然后再找领导沟通，适当的求助去推活。
如果我们眼前的工作干不好，一直都是啊让领导失望的话，那我们是很难跟领导对话，领导是很难没助我们信任我们的。
好，那么接下来怎么做呢？我给大家三个比较靠谱的方法。
第一个方法就是呢将自己每日的工作的代办事项分成两大类。
第一类是花，第二类是草，那什么是花呢？花？就是那些需要占用整块时间半个小时以上的比较重要的活。
比如说写报告啊、做方案啊，对吧？写PPT啊等等这些比较费脑子的活，就是花那么草呢草就是那些琐碎的，用时不到半个小时，相对来说真的没有那么重要的事情。
比如说回复一下邮件，回复一下信息或者报销啊，走一下流程啊，做一下审批啊等等。
那么我们要保证自己每天花绝对不能超过五件。
如果超过五件，就说明领导给你安排的事情太多，或者是你懒的事情有点太多了。
或者是你今天的安排非常合理，每天用百分之八十的时间去处理花用百分之二十的时间呢，或者是上下午各留一个短短时间去比如说午午睡之前，吃饭之前，下班之前的时间集中处理这些草。
尽量的不要让那些琐碎的事情，突发性的事情，打扰你的工作。
好吧，这就是第一个方法，对自己手上的工作做一个盘点和区分。
第二个方法呢，也是我自己用的，最多也是强烈推荐的一个方法，就是用敏捷工作法啊，什么是敏捷工作法呢？哪些工作不是敏捷式工作法呢？我举个例子啊，就是我在上一份工作的过程当中，会管理几个呃教研的同事，大概五六个教研同事，他们就不停的研发课程。
其实我的很多课程啊都是在我的框架当中，由他们来慢慢的研发。
所以邵宇老师的课程的结构还有清晰度都是非常高的。
那么这些教研他们往往有一个比较大的问题，就是呃当我们让他写一个稿子之后呢，他就会怎么样。
他就领了这个稿件之后，他就会花一整天的时间一边找资料一边写，然后在那里苦思冥想，写了两三天，未必都能写出一个特别好的稿件，这就是什么？这就是不敏不敏捷的工作法，就是把把输入、处理和交付这三个环节塞到了一起，拼命的在同时找资料同时去写，同时去去去定稿。
这其实就工作起来就非常的累，而且效率也不高质量也不好。
那敏捷式工作法是什么呢？频繁的小步的推进。
比如说我给我教给他一个稿件的任务，就是如何提升啊时间管理的能力，这是一个课题，对吧？但他应该做什么呢？他应该把这个课题啊分成几个环节，多去多次去做，多次去推动。
他可以先问我数学老师关于这个课题，你有什么想法，你有哪些知识点，这是第一步。
第二步呢，他再去网上去搜别的老师是怎么讲时间管理的，有哪些不错的观念，不错的技巧啊，值得记录的啊，这是第二步。
第三步呢，然后就开始出大纲，他打算怎么写，他这个时候就可以把大纲拿来跟我探讨，然后再定一个大纲，定了大纲之后再去写。
这就是把一个复杂的工作拆解成n个具体的动作，然后呢频繁的推进它，然后在每一次都能够做到一个最小可招、可交付的状态。
不要想着我把稿件写的完美了，再交给我去审核，就或者是交给领导。
你要学会先把它做出来之后，提前做出来之后交给领导，让领导看一看，给领导一些时间去思考，或者是让领导跟你达成共奏，然后再持续的迭代，重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代，这就是迭代的一个节奏。
其实所有的工作它都分成三个环节，输入、处理和交付输入是什么？就是理解领导为什么让你这么干，领导是怎么想的？领导的要求是什么？这个工作最后呈现的结果应该是什么样子？先把东西想清楚，这就是输入，输入之后再去处理。
处理这个过程当中，就要构思结构，去收集信息，去参考竞品，这就是处理的过程。
最后就是交付交付的时候，就是完成最终的PPT最终的文稿或者最终的方案。
我们要尽可能的把这个环节变得更加的明显，然后呢提前输入处理，最后再交付啊。
明白我的意思，不就是把工作拆开，提前开始做。
就比如说邵宇老师，我做这样子的一个课程研发，我也不会说花一整个下午的时间坐在这里不停的想这个课把它想完。
而是我可能周一开始想这个课程列出一个大纲，然后呢故意不往下再想了。
周二的时候再来看一看，再来丰富。
周三的时候呢，再来做PPT.周四周五的时候再来录制。
这样子呢就是这样一个循环之下，就因为每个人的时间注意力是有限的。
我们很难在同一时间迸发出太多的灵感。
其实你把东西放一放，冷却一下，你的灵感会更多，这就是敏捷工作法。
希望大家可以学会用在输入和输出的环节，做到少吃多餐。
前期不要在交付环节太费力，交付环节根据时间和精力拿出双方都能接受的结果就好，让事情得以推进才是最重要的。
好吧，这是第二个方法。
好，我们再来说第三个方法，也是很重要的一个理念，就是把任务变成动作，就是我们在工作当中会有很多很多的任务。
那么这些任务呢，我们来看一看啊，两种任务不一样的东西，不一样的地方在哪？第一类是什么？下班前汇总资料，整理所有的项目资料，三点前回复订购的邮件，明天下午四点前做好培训的PPT,这是第一种。
第二种是什么？就是对项目进行收尾，推进产品订购的事情好好做培训。
Ppt第一类就是一个清晰的任务，你只要咬紧牙关，把这个动作完成，事情也就做了，你就会有满足感，你就会有成就感。
第二类呢是非常抽象的任务。
啥叫对项目进行收尾呢？对吧？是汇总所有资料呢，是拉着所有人开个会呢，还是说完成一个像邵伟老师前面课程讲的深度的复盘呢？这些没有动作的项目都很难推进，好吧，总是呢拆分动作，然后立刻行动是提高效能的好方法。
我们绝大多数人在工作当中都很容易陷入到模糊的任务当中，就觉得事情好多好烦。
但是如果你一旦根据你的时间、精力、情况，把任务变成动作，那么你的效能就会提升很多，就不会那么为难。
好，这就是我分享的几个呃工作又多又杂，该怎么办的方法，试着用敏捷工作法，提前开始多次推进一项工作，这样会大大的提升你的工作效能。
总之啊，如果觉得工作多，工作杂啊，不要害怕，不要气馁啊，但是呢也不要啊躲避，一定要迎难而上，先梳理流程，同时用好这样几个呃工作的方式，提升自己的效能。
有时候职场上就要咬紧牙关挺过去。
我曾经有接近两年的时间，每天呃凌晨一两点下班，早上五六点钟就要到公司不停的研发课程，不停的直播，不停的讲课。
我也是熬了整整接近一年的时间，我才能够把整个成人职业教育行业的教培这个部门打通，课程转化运营、服务打通。
所以我才能够自己创业，自己做这样子的课程，自己做直播。
所以有时候忙碌它是一个阶段性的，你必须咬紧牙关挺过去，挺过去了，对吧？你就站起来的，你就是这个岗位上的专家打通了挺不过去，那你永远都只是一个边缘性的一个基层的执行角色，好吧，所以说忙碌有时候也是对的。
好，这就是我们第十三课，我们下节课继续解决一些技能提升当中的具体的难题。