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技术领导力实战笔记2022_27_25用心做好鼓励式管理

你好,我是王丽。

今天呢我们来聊一聊激励这件小事儿。

我一直觉得呀做好激励这件事情呢对团队来讲至关重要。

它不仅可以赋予团队成员能量,还能够让团队啊保持积极向上的氛围。

在成为管理者之前呢,我是切切实实感受到啊激励带来的无限的能量的。

因为之前呢带我的老大也是这样,对我的这也影响了我后面做管理的风格和团队的氛围。

印象非常深刻的一次呢是我被公司安排做chromuum内核调研,需要跟老大呢做一个面对面的口头汇报方式。

很简单呀,不用做PPT,就是在白板上画出调研的模块结构图和序列图。

现在看来呢是很简单的一件事情,但是当天啊我就非常的紧张,因为我很内向啊,半天说不出一句话,在我以为要挨骂的时候啊,老大呢就亲自走上前来帮我梳理内容,还安慰我说啊不要紧张。

最后老大听完呢还出乎意料的啊,给了我语言上的激励。

其实作为一名主管,他本来呢是可以批评我一段的啊,让我回去重新准备。

但是呢他不仅没有这么做,反而是微笑着给了我鼓励。

我想如果换成是我的话,是很难耐心下来,配合一个思绪凌乱的人,用几个小时的时间去梳理一张序列的。

但是呢他却能做到。

从那以后呀,我就开始鼓起勇气,主动在公开场合讲话锻炼自己,从在座位上跟人讨论到会议室,跟大家去做技术分享。

接下来的每一次汇报呢,我依然很紧张,但是啊却一次比一次做的好。

也许那天的善意举动对老大来讲呢不算什么,但对我的影响啊确实很深的。

所以呢一个好的管理者是可以通过自己的言行来激励员工的。

后来呢我也走上了管理岗位,开始带不同的人开始打造我的团队。

以同样的方式呢来对待我团队里的成员。

我团队里啊有这样一位前端工程师,做事十分踏实,也很负责。

所以呢在团队逐渐壮大,需要一个小领导的时候啊,我首先想到的就是他。

但是当我把这个好消息告诉他的时候啊,他却百般的推辞,觉得自己之前也没有做出什么成绩。

也不是啊非常厉害的人,心里呢有一些自卑,觉得自己啊不适合当领导。

但是呢作为他的领导,我知道啊他并不是能力不够,只是需要一个机会证明自己而已。

这个时候呢就需要有人去推他一把,激励他去做这件事情,并且全力的支持他。

最后果不其然啊,这项工作呢他做的非常出色,把前端团队管理的井井有条,这就是激励的力量啊,让人战胜恐惧自卑,发挥自己的长处。

那如何恰当的激励团队激发团队的正能量呢?我主要是从三方面来下功夫,一是做好授权工作,二是合理的分配机会。

第三呢是恰当的由衷的赞美。

下面啊我们一一来看一下具体的实施方法。

在职场中权力啊既是责任的富裕,也是对能力的认可,更是职业成就感的重要来源。

每一个有进取心的人呢,都会渴望通过更大的权力,接触更多的资源,做出更突出的业绩。

同时呢授权不仅是对被激励的人的能力的认可和鼓励,也是对管理者自身工作的解放。

一个更加有精力的人呢来帮助你完成工作,甚至啊有可能比你做的更好,他能成长我更轻松,这是多么难得的双赢的局面啊。

授权本质上啊是延伸型管理。

每一次授权呢其实都是为自己种下一颗能力延伸的种子。

但想要收获坚实茁壮的左膀右臂啊,却并不容易。

我应该怎么去做呢?我们一步步来看一下,授权的第一步呢是观事查人从事情的复杂度和人的能力成熟度出发。

如果一个人可以连续两次做好一件事儿,那么就可以尝试把这件事情啊全部交给他负责。

如果你发现他的能力不足以支撑授权范围内的事物,但是呢又想去锻炼他,那么可以从部分授权开始,同时呢做好风险预期与应对授权的。

第二步呢是真诚的沟通,获得承诺授权啊不是一厢情愿。

如果被授权方根本不想获得授权,那授权呢也就没有意义了。

我习惯的方式呢是一对一的沟通,表达对对方的认可,要授予的权利啊和对未来工作的期望,以及接下来跟我的配合方式啊,这种方式呢很有效,用授权加上真诚啊或者认可,或者鼓励我的小伙伴呀,最终都可以跟我达成一致,激情满满的要把新的权利范围内的工作做好授权的。

第三步呢是公开授予。

如果你打算授权给一个人,你就有责任公开的为他站台啊。

让所有授权范围内的相关人员知道这件事情,来保证对方在后续工作的开展过程中呢,可以顺利的得到相关的资源支持。

同时啊公开授权啊也可以让被授权人获得巨大的精神激励,从而更加积极的去完成相关的工作。

这一点是很多管理者容易忽略的授授予权利啊,只是私下沟通相关干系人呢却没有知悉,被授权人工作起来啊,处处碰壁,层层解释,不仅事情做不好,情绪呢也会受到影响。

授权的第四步呢,就是持续关注事实介入。

既然权利已经授予了对方,那就不要过多的插手,要给对方足够的信任和支持。

但权利也不是啊,给出去之后就不管不问了。

对方工作中遇到困难或者问题也得不到帮助和解决,只能让结果更加糟糕。

我习惯的方式呢是建立两个沟通界面,一个是前紧后松的周期性汇报,一个是高风险的超时汇报。

对于前者啊,刚开始以周会的形式呢了解对方的工作情况,如果越来越顺利,也可以双周或者月度沟通。

到最后啊,我只看结果,不看过程。

对于后者呢,提前设定一个问题的时间阈值,比如高风险问题啊要及时通知我。

最多啊一天问题没有得到解决,就必须让我知道这两种方式相结合呢。

既给了被授权者足够的空间,也可以保证授权范围内工作目标达成。

同时呢也能够给被授权者啊足够的支持。

良好的授权呢是管理者放权自是的法宝,也是新人突飞猛进的催化剂。

所以把授权做好,让团队的每一个小伙伴呀都可以独当一面,成为我们的三头六臂。

是我们管理者要做的且必做的管理动作。

大家可能看过英雄本色这部电影,这里面小马哥有一句台词,我等了三年,就是要等一个机会。

同样啊工作中啊很多机会又岂止要等三年呢?努力常有机会难得。

所以机会对于被激励者来说呢,有更加不同寻常的意义,会让他们倍加珍惜。

机会的类型特别多,需要根据被激励人的阶段性的需要呢来确定给予哪种机会。

比如独立负责某个项目或者模块的机会,内外宣发的机会,或者说跟老板吃饭呀、开会的机会。

对于个人而言啊,抓住一次机会可能会改变他的一生。

而对于管理者来说,用好一次机会就可以抓牢一个人的心。

职场中的机会如何分配呢?我的做法是,老人干新事、新人、干老事、强者干大事、弱者、干细事。

所谓新人啊,是对业务产品不了解。

对工作流程不清晰的岗位,新人对于新人来说呢,他们需要的是快速了解业务,了解应该怎么样做好自身工作。

从成熟的业务切入,可以帮助他们啊快速上手产出结果,树立他们的自信心。

对老人来说呢,原有的工作方式呢已经重复了无数次,没有挑战,也看不到成长。

长期低水平的重复劳动呢,很容易造成能力停滞不前,工作懈怠,而心式呢则可以重新焕发他们内心的兴趣和激情。

但是心事不一定是换领域啊,可以用不同的思维,不同的方式去解决同一个问题。

比如,用自动化产品去替代原有的人工逻辑,用统筹整合的系统增效替代多点散布单点增效的小工具、小系统等等。

能力强的骨干人员呢已经成功完成了无数小事了。

他们需要的是有挑战、有成长,能建树,可以获得大回报的机会。

所以优先把大的机会给强者,让他们攻坚克难,创造更大的价值的同时,啊,也可以最大化的去激发他们内心的自愿度,成就他们下一个阶段作为领导者和引路人的目标。

一个公司呢总会有相对能力不那么强的人,对于没意愿没能力的同学啊,那可能最好的方式呢是与他一起找到感兴趣的岗位或者工作,或者用竞争让他感受到市场的残酷,用低谷刺激他觉醒向上。

如果是有意愿有能力的同学呢,可以先安排小事,把小事做细。

在处理小事的过程中呢,一边感受成事执法,一边获得专业技能的提升。

然后啊再从小事到大事,从易事到难事。

这里可以用阿里啊十六个字的箴言概括。

我说你听你说我听我说,你听你说我听。

如果你打算培养弱者呢,那言传身教啊是我们尝试各种方法中最有效的,也是最费精力的。

千万不要吝啬一句小小的夸奖啊啊,也不要小瞧一句赞美的作用。

任何人呢都无法拒绝发自内心的赞美。

由衷的赞美呢是激发正能量的最简单方式。

它可以让被激励方瞬间享受到被认可的快乐,进而促进后续行动的良性循环。

同时啊公开的赞美呢啊也可以让团队价值观可视化,让所有人知道什么是被鼓励的,从而影响团队其他人的行为方向。

关于赞美,很多新手管理者可能用过,但是却总是不得其发,夸不到点子上,甚至夸的有些做作。

在这里呢我跟大家分享几个赞美的小技巧。

第一,从实际出发,由衷的赞美。

如果你的赞美没有从实际出发,夸的太过了啊,让对方一听就觉得你是在客套,那你最多呢也只能是收获对方敷衍的一笑。

夸的不足呢没有达到对方的预期,那下次再遇到同样的情况,或许他就不会那么积极的行动了。

只有从实际出发啊,真实的描述对方的行动和产生的价值,才会让对方觉得真实和被认可,付出获得了意义,才会促进对方继续重复这个优秀的行为。

想象一下,一位同学半夜接到了线上问题,立刻爬起来排查熬夜解决。

第二天到了公司啊,你是什么也不说,还是说一句辛苦了了事,还是走到他跟前拍拍他的肩膀,说昨晚太惊险了,我以为你睡着了,没想到你居然接通了电话,而且你还连夜解决了,太赞了啊。

要不是你啊,咱们这次又得损失一大笔钱啊,这就是赞美的差异,要赞美更是要由衷的去赞美。

第二呢换一个角度夸人,让他听点不一样的。

有的时候啊你想要去夸一个已经被夸过无数次的人。

这个时候啊你再用同样的方式去夸他,往往得不到想要的效果。

这个时候呢你可以用弱化常规的夸奖,加上强化辅助夸奖的形式。

比如你要夸一个linux内核专家,不管你怎么夸对方,linux的造诣,对方都没有什么特别的感觉。

但是如果你知道太多内核专家的架构能力都很强,一直以来只知道你是linux内核专家,没想到你对设计模式和基础架构还研究的这么深,那你夸完对方之后,结果肯定就不一样了。

他不仅会愉快的回应你,甚至还会跟你分享如何通过内核学习架构设计。

第三,把赞美啊符号化赞美呢也可以很happy.一开始呢我只是觉得团队同学做的好的时候啊,应该夸人家一句全当是表达认可,但是气氛呢总是达不到我想要的效果。

直到有一天呢,我刷抖音发现一个夸人的搞笑的表情包,我就找到了一个好的方法,模仿那个众人熟知的表情包中的动作和语气举起右手,伸出大拇指,带着一句搞笑语气的你,真棒。

第有赞场的人呢都会欢快的笑出声来。

从那以后呀,你真棒,就成了我们团队的日常啊,也成了我们的符号。

第四,赞美加标签,用赞美提高团队的影响力。

打造一个团队呢都往需要我们整合团队人员的能力,优势互补、标签化的赞美呢可以帮助你达成这个目标。

如果你想要培养一位小伙伴做你管理的back up,那你可以多关注他的管理动作和行为。

啊,每每有好的表现的时候啊,夸的时候呢要加上管理这个标签,会不断的强化对方对管理的信心。

当他做的事情得到了认可,他就会在管理上付出更大的努力。

当他付出的时间越来越多,解决的问题越来越多,他也就自然而然的成为了这个标签的承载者。

后面的原理啊其实就是吸引力法则激励的形式啊多种多样,场景呢也无处不在。

如果你不知道如何通过激励手段调节团队能量啊,可以从文稿里的这张图呢去获得一些灵感。

你可能会发现我始终在讲善意。

那如何对待不用心、没有善意的行为呢?惩戒是需要的,但是更重要的呀是我们要重新出发,激发团队内心的善团队。

同学行为中的恶呢,往往是我们管理者或者制度缺乏用心,缺乏善意造成的团队。

就好比一个大的能量池,正能量与负能量呢此消彼长,只有我们不断的去塑造个人能量,至愈负能量,激发正能量。

这个能量池升的能量呢才会越积越多,团队成员呢才会浸润其中,不服自知。

当团队成员之间可以自我激发,优势互补,能量呢就会自然而然的在团队间流动起来,时刻影响着每一个人,从而让我们的团队啊变得无坚不摧。

这里总结一下,团队是我们自己选的,我们的目标呢也是靠着团队实现的。

对于团队里的每一个人啊,如果你觉得他只是一个工具好用就用,不好用呢就可以丢掉。

那它就始终是一个工具,怎么样都不可能变成你的左膀右臂。

但如果你能够把它放在心上,始终用期待和包容的眼光去对待,在迷茫之中能够给他指引方向。

在困难的时候呢,伸出援手,那你就有可能收获一颗闪耀的星星,用心相信你一定可以收获更好的自己更理想的团队。

这里有个思考题,我的故事讲完了,不知道有没有哪个故事啊,让你觉得似曾相识。

如果有呢,我特别希望听听你的感受。

如果你也有同样的精彩的故事,我也希望你可以分享出来。

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